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- Accueillir, informer et diriger les citoyens et autres visiteurs;
- Cueillir, traiter et distribuer le courrier;
- Répondre au téléphone, filtrer ou acheminer les appels et donner de l’information;
- Rédiger, à partir d’indications sommaires, des lettres, documents, communiqués, notes de service, tableaux et rapports;
- Réviser, corriger et mettre en page différents documents;
- Recevoir et traiter les inscriptions des citoyens aux activités offertes;
- Encaisser les paiements des inscriptions aux activités et émettre des reçus;
- Effectuer, au besoin, des dépôts au Service des finances ainsi que la gestion du logiciel de prêt de clés, en soutien au commis administratif;
- Gérer, selon les instructions, l’agenda du directeur;
- Procéder aux commandes de matériel et aux réquisitions;
- Assister à des réunions, voir à leur préparation matérielle et rédiger des procès-verbaux;
- Vérifier, codifier et faire approuver les factures pour paiement;
- Compiler des données, des statistiques ou d’autres renseignements;
- Tenir à jour les dossiers ainsi que photocopier, numériser, enregistrer et classer divers documents;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par ta supérieure immédiate.
- Détenir un diplôme d’études secondaires V (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
- Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Mensys, Outlook et ses applications;
- Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;
- Démontrer une grande facilité de communication verbale et écrite;
- Être autonome, organisé, rigoureux et faire preuve d’un très bon sens de l’initiative;
- Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
- Être capable d’identifier les priorités et de s’adapter aux demandes urgentes.
*Prendre note que le lieu de travail est à Shawinigan
Sprachkenntnisse
- French
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