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Sous la responsabilité de la direction générale, vos fonctions consisteront notamment à :
- Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive;
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels et les acheminer à la bonne personne;
- Assurer le service de secrétariat de l’École (incluant les photocopies, la correspondance et la préparation des documents administratifs);
- Assurer l’organisation matérielle du secrétariat de l’École (incluant l’approvisionnement en fournitures de bureau);
- Accompagner la direction dans l’organisation des activités parascolaires, sorties scolaires et photos scolaires;
- Gérer et maintenir à jour les dossiers des élèves;
- Mettre à jour la base de données centralisée;
- Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (absence, maladie, etc.) ;
- Rédiger (au besoin), préparer et envoyer divers documents et correspondances aux élèves, aux parents et au personnel de l’École;
- Conserver le registre des clés, visiteurs, photocopies, matériel de premier soins;
- Voir au bon ordre de l’entrée, du secrétariat;
- Effectuer toute autre tâche de bureau compatible avec la fonction.
- Rédiger et communiquer avec une excellente qualité de français;
- Avoir le sens de l'organisation et gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique;
- Démontrer un excellent sens du service, discrétion et respect de la confidentialité;
- Être à l’aise avec les élèves, les parents et le personnel;
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et comprendre l'importance du travail d'équipe;
- Être habile avec la technologie (Drive partagé, gestion des documents partagés)
- Connaître la suite Google un atout majeur.
Sprachkenntnisse
- French
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