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Adjoint exĂ©cutif / Adjointe exĂ©cutive - montmagnyGo RH ‱ Montmagny, QuĂ©bec, Canada
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Adjoint exécutif / Adjointe exécutive - montmagny

Go RH
  • CA
    Montmagny, Québec, Canada
  • CA
    Montmagny, Québec, Canada

Über

Résumé du rÎle

Constructions HDF est une entreprise familiale spĂ©cialisĂ©e dans l’entretien et la rĂ©habilitation de chaussĂ©es depuis plus de 65 ans. PortĂ©e par une Ă©quipe engagĂ©e, elle rĂ©alise des projets d’envergure partout au QuĂ©bec et se distingue par son savoir-faire, sa fiabilitĂ© et sa volontĂ© constante d’évoluer.

Sous la responsabilitĂ© de la direction, l'adjoint(e) exĂ©cutif(ve) joue un rĂŽle clĂ© dans le soutien administratif, organisationnel et opĂ©rationnel de la direction. La personne en poste agit comme un vĂ©ritable pilier dans la coordination des activitĂ©s quotidiennes, le suivi des prioritĂ©s et l’amĂ©lioration continue des processus internes.

Responsabilités

Au quotidien, l'adjoint(e) exécutif(ve) aura notamment à :

  • Soutenir la direction dans les dossiers stratĂ©giques et les activitĂ©s administratives courantes;
  • GĂ©rer l’agenda, les prioritĂ©s, les communications et les rappels de la direction;
  • Assurer les suivis d’avancement auprĂšs des diffĂ©rents intervenants internes et externes;
  • Planifier, organiser et coordonner les rĂ©unions, rendez-vous, appels, dĂ©placements professionnels et rencontres d’affaires;
  • RĂ©diger, rĂ©viser et assurer le suivi de diverses correspondances, documents administratifs, comptes rendus et prĂ©sentations;
  • PrĂ©parer la documentation nĂ©cessaire aux rencontres et aux dossiers en cours;
  • Participer Ă  la mise Ă  jour et Ă  l’amĂ©lioration des procĂ©dures, politiques et outils administratifs;
  • Optimiser les systĂšmes de classement numĂ©rique et papier;
  • Accueillir les visiteurs et assurer certaines responsabilitĂ©s liĂ©es Ă  la rĂ©ception;
  • Effectuer toute autre tĂąche connexe afin de soutenir efficacement la direction et l’équipe.

Avantages

  • Assurance collective aprĂšs 3 mois;
  • RĂ©gime de retraite avec cotisation de l’employeur aprĂšs 3 mois;
  • Vacances et congĂ©s payĂ©s;
  • PossibilitĂ© de profiter de deux semaines durant la pĂ©riode des FĂȘtes;
  • Formations et accompagnement pour dĂ©velopper tes compĂ©tences;
  • ActivitĂ©s sociales et ambiance de travail conviviale;
  • Environnement humain, collaboratif et dynamique;
  • Poste valorisant avec un impact rĂ©el sur l’organisation;
  • PossibilitĂ©s d’évolution au sein d’une entreprise familiale solide et en croissance.

Exigences

  • BaccalaurĂ©at dans une discipline pertinente au poste, ou combinaison Ă©quivalente de formation et d’expĂ©rience;
  • Formation en bureautique, secrĂ©tariat, administration ou domaine connexe;
  • ExpĂ©rience dans un rĂŽle de soutien administratif, exĂ©cutif ou de soutien Ă  la direction;
  • Excellente maĂźtrise du français, Ă  l’oral comme Ă  l’écrit;
  • Bonne maĂźtrise de l’anglais;
  • TrĂšs bonne maĂźtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, OneNote et PowerPoint;
  • Aisance Ă  gĂ©rer les prioritĂ©s, les suivis et les communications dans un environnement actif.

Atouts

  • Connaissance du logiciel Acomba;
  • ExpĂ©rience en soutien Ă  un prĂ©sident, une direction gĂ©nĂ©rale ou un membre de la haute direction;
  • ExpĂ©rience dans un environnement de PME, de construction ou d’entreprise familiale;
  • CapacitĂ© Ă  participer Ă  l’amĂ©lioration de procĂ©dures et d’outils administratifs.

Conditions / contexte

  • Poste basĂ© en prĂ©sentiel;
  • Collaboration Ă©troite avec la direction;
  • Environnement oĂč la rigueur, la confidentialitĂ© et le sens des responsabilitĂ©s sont essentiels;
  • RĂŽle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel;
  • Équipe engagĂ©e, ambiance humaine et culture de collaboration;
  • Entreprise bien Ă©tablie, en croissance et tournĂ©e vers l’avenir.
  • Montmagny, QuĂ©bec, Canada

Sprachkenntnisse

  • French
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