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Sous la responsabilitĂ© de la direction, l'adjoint(e) exĂ©cutif(ve) joue un rĂŽle clĂ© dans le soutien administratif, organisationnel et opĂ©rationnel de la direction. La personne en poste agit comme un vĂ©ritable pilier dans la coordination des activitĂ©s quotidiennes, le suivi des prioritĂ©s et lâamĂ©lioration continue des processus internes.
Responsabilités
Au quotidien, l'adjoint(e) exécutif(ve) aura notamment à :
- Soutenir la direction dans les dossiers stratégiques et les activités administratives courantes;
- GĂ©rer lâagenda, les prioritĂ©s, les communications et les rappels de la direction;
- Assurer les suivis dâavancement auprĂšs des diffĂ©rents intervenants internes et externes;
- Planifier, organiser et coordonner les rĂ©unions, rendez-vous, appels, dĂ©placements professionnels et rencontres dâaffaires;
- Rédiger, réviser et assurer le suivi de diverses correspondances, documents administratifs, comptes rendus et présentations;
- Préparer la documentation nécessaire aux rencontres et aux dossiers en cours;
- Participer Ă la mise Ă jour et Ă lâamĂ©lioration des procĂ©dures, politiques et outils administratifs;
- Optimiser les systÚmes de classement numérique et papier;
- Accueillir les visiteurs et assurer certaines responsabilités liées à la réception;
- Effectuer toute autre tĂąche connexe afin de soutenir efficacement la direction et lâĂ©quipe.
Avantages
- Assurance collective aprĂšs 3 mois;
- RĂ©gime de retraite avec cotisation de lâemployeur aprĂšs 3 mois;
- Vacances et congés payés;
- PossibilitĂ© de profiter de deux semaines durant la pĂ©riode des FĂȘtes;
- Formations et accompagnement pour développer tes compétences;
- Activités sociales et ambiance de travail conviviale;
- Environnement humain, collaboratif et dynamique;
- Poste valorisant avec un impact rĂ©el sur lâorganisation;
- PossibilitĂ©s dâĂ©volution au sein dâune entreprise familiale solide et en croissance.
Exigences
- BaccalaurĂ©at dans une discipline pertinente au poste, ou combinaison Ă©quivalente de formation et dâexpĂ©rience;
- Formation en bureautique, secrétariat, administration ou domaine connexe;
- Expérience dans un rÎle de soutien administratif, exécutif ou de soutien à la direction;
- Excellente maĂźtrise du français, Ă lâoral comme Ă lâĂ©crit;
- Bonne maĂźtrise de lâanglais;
- TrĂšs bonne maĂźtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, OneNote et PowerPoint;
- Aisance à gérer les priorités, les suivis et les communications dans un environnement actif.
Atouts
- Connaissance du logiciel Acomba;
- Expérience en soutien à un président, une direction générale ou un membre de la haute direction;
- ExpĂ©rience dans un environnement de PME, de construction ou dâentreprise familiale;
- CapacitĂ© Ă participer Ă lâamĂ©lioration de procĂ©dures et dâoutils administratifs.
Conditions / contexte
- Poste basé en présentiel;
- Collaboration étroite avec la direction;
- Environnement oĂč la rigueur, la confidentialitĂ© et le sens des responsabilitĂ©s sont essentiels;
- RĂŽle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel;
- Ăquipe engagĂ©e, ambiance humaine et culture de collaboration;
- Entreprise bien Ă©tablie, en croissance et tournĂ©e vers lâavenir.
Sprachkenntnisse
- French
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