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Votre rôle
Sous la supervision de la direction des finances, le ou l'adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité travaille en étroite collaboration avec les différents membres de l’équipe afin de soutenir les opérations administratives et comptables de l’entreprise. Il s’agit d’un poste idéal pour une personne organisée, autonome et polyvalente qui souhaite développer ses compétences dans plusieurs sphères administratives et comptables.
Principales responsabilités
- Effectuer l’entrée de données dans différents logiciels et systèmes;
- Assurer le traitement complet des comptes payables;
- Effectuer les encaissements et le suivi des paiements;
- Participer aux activités liées à la paie;
- Vérifier l’exactitude des informations pour la facturation client;
- Mettre à jour les dossiers clients et assurer le maintien des informations;
- Offrir un soutien administratif à l’équipe;
- Répondre aux appels entrants en collaboration avec la coordonnatrice technique; (tâche partagée)
- Collaborer avec les différents départements afin d’assurer un excellent service interne et externe;
- Participer à diverses tâches connexes selon les besoins et votre évolution dans le poste.
- DEP, AEC ou DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe;
- Minimum de 1 à 3 années d’expérience pertinente en comptabilité ou administration;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
- Aisance avec les systèmes informatiques et logiciels comptables;
- Excellente capacité d’organisation et souci du détail;
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Bon esprit d’équipe et attitude positive;
- Excellentes habiletés relationnelles et excellent service à la clientèle;
- Connaissance du domaine des technologies de l’information (atout).
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