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À titre de coordonnateur(trice) en contrôles de projets , vous fournirez un soutien de coordination et administratif à la fonction de contrôles de projets pour les programmes qui vous sont assignés. Vous veillerez à ce que les demandes de changement, les livrables de reddition de comptes, les mises à jour des indicateurs de performance (KPI) et les activités de revue des risques soient adéquatement suivis, documentés et livrés dans les délais prescrits.
Le rôle consiste principalement à maintenir les registres, assurer le suivi des échéanciers, coordonner les contributions des parties prenantes et garantir la rigueur des processus de reddition de comptes en contrôles de projets.
Responsabilités
- Maintenir et mettre à jour le registre principal des demandes de changement et assurer le suivi de celles-ci tout au long de leur cycle de vie;
- Effectuer des suivis auprès des parties prenantes afin de s’assurer que la documentation requise, les analyses d’impacts et les approbations soient soumises dans les délais;
- Maintenir un calendrier principal des livrables en contrôles de projets (rapports hebdomadaires, rapports mensuels, tableaux de bord KPI, réunions de gouvernance et livrables destinés aux clients);
- Coordonner et consolider les informations nécessaires à la production de rapports récurrents;
- Assurer le contrôle documentaire et le suivi des versions des livrables en contrôles de projets;
- Appuyer la coordination des rencontres de revue des risques et assurer le suivi des actions d’atténuation;
- Surveiller les demandes de changement et les actions de mitigation en retard et en aviser le/la gestionnaire des contrôles de projets, au besoin;
- Préparer les ordres du jour et s’assurer que la documentation requise est disponible avant les revues de gouvernance;
- Soutenir la préparation aux audits en veillant à ce que la documentation soit organisée, complète et traçable;
- Fournir un soutien administratif et de coordination général à l’équipe des contrôles de projets.
Sprachkenntnisse
- French
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