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CONTEXTE
Le Secrétariat général de l’ENAP a divers mandats, lesquels touchent la gouvernance, la planification stratégique, les affaires juridiques et réglementaires et la gestion informationnelle et documentaire. Le Secrétariat général veille à protéger l’ENAP en assurant la conformité, notamment légale, des activités de l’École et en assurant la conformité et la cohérence des règlements, politiques et procédures de l’École. Elle favorise l’adhésion des membres de la communauté aux missions organisationnelles et aux objectifs stratégiques de l’ENAP. Elle est également responsable de la préparation et de la gestion des instances statutaires de l’ENAP et de l’instauration de saines pratiques de gouvernance.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
La personne titulaire effectue diverses tâches de secrétariat relatives au suivi de processus administratifs. Elle assure la bonne marche des opérations de son unité.
À titre d’agente ou agent de secrétariat, la personne titulaire aura à :
- Prévoir les besoins des personnes qu’elle assiste, tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives;
- Recueillir diverses informations et les présenter sous les formes appropriées;
- Assurer le suivi des dossiers liés à la gestion du personnel et à la comptabilité;
- Tenir à jour et alimenter des banques de données;
- Maintenir à jour le système de classement et appliquer la procédure d’archivage;
- Gérer l’agenda, filtrer les appels téléphoniques, assurer la gestion du courrier et du classement;
- Convoquer et organiser des réunions, rédiger les procès-verbaux et la correspondance;
- Accueillir les visiteuses et visiteurs et les diriger vers les personnes concernées;
- Contribuer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités ou d’événements.
COMPÉTENCES REQUISES
- Autonomie et initiative
- Rigueur et qualité du travail
- Capacité d’analyse et de jugement
- Flexibilité et adaptation
- Planification et organisation
- Sens des priorités
- Collaboration et travail d’équipe
- Confidentialité et discrétion
- Maîtrise du français parlé et écrit, très bonnes habiletés rédactionnelles.
- Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
- Congés de maladie et congés sociaux
- Horaire d’été allégé
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Août 2026
DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.
Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 15 juin h à la Direction des ressources humaines par courriel :
De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature !
En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ
Sprachkenntnisse
- French
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