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administrative*r Mitarbeiter*inStadt Bern • Bern, Berne, Switzerland
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administrative*r Mitarbeiter*in

Stadt Bern
  • CH
    Bern, Berne, Switzerland
  • CH
    Bern, Berne, Switzerland
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Über

administrative*r Mitarbeiter*in
Werde Teil unseres Teams
Deine Arbeit hat Wirkung – für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig.
Als Stabsstelle des Gemeinderats unterstützt die Stadtkanzlei die Regierung, koordiniert zwischen den Direktionen, führt Wahlen und Abstimmungen durch, wacht über Rechtsetzung und Rechtsanwendung, bewahrt das amtliche Schriftgut der Stadtverwaltung und sammelt Dokumente zur Stadtgeschichte im Stadtarchiv.
Was du bewegst
Das Sekretariat des Gemeinderats zusammen mit einer Kollegin führen
Gemeinderatssitzungen vor- und nachbereiten sowie Anlässe des Gemeinderats organisieren
Agenda des Gemeinderats und der Leitung Stadtkanzlei führen
Korrespondenz verfassen und Protokolle erstellen
Bei administrativen und organisatorischen Arbeiten innerhalb der Stadtkanzlei unterstützen
Was du mitbringst
Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
Versiert in der Anwendung von IT gestütztem Geschäftsmanagement und Microsoft 365
Ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Gute kommunikative Fähigkeiten sowie redaktionelles Geschick
Hohe Diskretion und Dienstleistungsorientierung
Deine Benefits in Bern
Für Sinn & Stadtleben
Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.
Sicherheit & Stabilität
Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.
Platz für dein ganzes Leben
Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.
Wachsen mit Bern
Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.
Gesund im Alltag
Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial – und das nicht nur am Arbeitsplatz.
Vorteile für jeden Tag
Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.
Kontakt
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Arbeitgeberin Stadt Bern? Ich freue mich, dir weiterzuhelfen.
Stv. Leiterin Direktionspersonaldienst
Du möchtest mehr über diese Stelle und unser Team bei der Stadt Bern erfahren? Ich freue mich, dich kennenzulernen und helfe gerne weiter!
Mannhart
Stadtschreiberin
Dein Bewerbungsprozess
So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab:
Schritt 1: Online Bewerbung
Reiche deine Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein. Damit wir deine Unterlagen weiterbearbeiten können, musst du ein Login erstellen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, erhältst du eine Bestätigung. Wir beurteilen jede Bewerbung individuell anhand der Kriterien im Stelleninserat. Das braucht manchmal etwas Zeit. Wenn deine Bewerbung passt, kontaktieren wir dich für ein erstes Gespräch.
Schritt 2: Gespräche
Im Vorstellungsgespräch - telefonisch, vor Ort oder online - möchten wir dich kennenlernen. Wir überprüfen, ob deine Erwartungen an die Stelle mit unseren übereinstimmen, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, ob dich unsere Kultur anspricht und wie du ins Team passt. Bei beidseitigem Interesse und je nach Stelle finden mehrere Gespräche statt. Alle deine Fragen zur Stelle, zum Team oder zu den Anstellungsbedingungen sind immer willkommen.
Schritt 3: Weitere Schritte im Prozess
Je nach Stelle vereinbaren wir einen Probe- oder Schnuppertag, stellen dir eine fachliche Aufgabe, organisieren ein Treffen mit dem Team oder laden zu einem Assessment ein. In der Regel gehören auch Referenzauskünfte zu unserem Bewerbungsablauf. Über alle Schritte im Prozess wirst du transparent informiert.
Schritt 4: Bewerbungsentscheid
Du bist von uns überzeugt und wir von dir? Nach einer mündlichen Zusage erhältst du eine Bestätigung, die Vertragsunterlagen und Informationen, wie es bis zum Stellenantritt weitergeht. Es hat nicht geklappt? Wir freuen uns, wenn du dich trotz Absage auf andere spannende Stellen bewirbst.
Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung.
In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern. jid dws jit0623ws jiy26ws
  • Bern, Berne, Switzerland

Sprachkenntnisse

  • German
Hinweis für Nutzer

Dieses Stellenangebot stammt von einer Partnerplattform von TieTalent. Klick auf „Jetzt Bewerben”, um deine Bewerbung direkt auf deren Website einzureichen.