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Principales fonctions : Sous la supervision de la coordonnatrice aux avantages sociaux l’agent.e de soutien sera en support à l’équipe pour les volets avantages sociaux. Plus spécifiquement :
- Assurer le suivi des assurances collectives à l’aide de différents logiciels
- Gérer les adhésions au REER collectif
- Planifier les rencontres avec les employés pour leur adhésion aux avantages sociaux
- Répondre aux demandes diverses des employés (lettre confirmation d’emploi, reconnaissance des heures)
- Superviser les autres avantages sociaux offerts par l’entreprise
- Participer à la transformation numérique
- Mettre à jour les manuels et politiques de l’entreprise
- Maintenir à jour les dossiers des employés
- Exécuter toute autre tâche administrative
Exigences :
- DEP en secrétariat ou études équivalentes
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, ou autres expériences pertinentes
- Maitrise de la suite office
- Posséder un niveau d’anglais fonctionnel
Profil de la personne recherchée :
- Rigueur et sens du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Proactivité
- Dynamisme, professionnalisme et courtoisie
- Bon sens des responsabilités et de la discrétion
- Adaptabilité et flexibilité
- Sens de l’organisation et rigueur administrative
- Gestion du temps et des priorités
Conditions de travail :
- Poste permanent / 32 heures/semaine
- Horaire flexible, variable et allégé 4 jours
- Gamme complète d’avantages sociaux
- Emploi à Chicoutimi
- Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
- Club social
- Conciliation travail-vie personnelle
*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Sprachkenntnisse
- French
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