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HR Administrator - Entgeltabrechnung (all genders)
in Vollzeit!
Deine Aufgaben
- Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für circa 200 Mitarbeitende
- Personalstammdatenpflege vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertrags- und Vergütungsänderungen unter Beachtung aller rechtlichen Pflichten, verschiedener Regelwerke sowie einzelvertraglicher Vereinbarungen
- Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen
- Ausstellen aller relevanten Meldungen und Bescheinigungen
- Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden zum Thema betriebliche Altersvorsorge sowie bei allen relevanten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner für Behörden, Krankenkassen und externe Partner
- Pflege der physischen sowie der digitalen Akten in unserem HR-Managementsystem Personio
- Erstellung von Reportings zu den wichtigsten HR-Kennzahlen für fundierte Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung der Business Partner bei der Erstellung von Arbeitsverträgen bzw. Vertragsänderungen
- Administrativer Support der HR-Abteilung bspw. Zeugniserstellung
- (Fach-)Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft / Personal oder in vergleichbaren Bereichen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in der selbstständigen und termingerechten Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse des Sozial- und Steuerrechts und der Gehaltsabrechnungsvorschriften
- Vertrautheit mit HMS- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie mit MS-Office-Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil und ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe IT-Affinität: sichere Handhabung MS-Office (insbesondere Excel, Word) und Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Systemen (insbesondere Personio)
- Gewissenhafte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Proaktives, kundenorientiertes und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu planen, zu organisieren und nach Prioritäten zu ordnen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Eine unbefristete Festanstellung
- Ein ebenso spannender wie sicherer Arbeitsplatz in der zukunftsorientierten und krisenfesten Gesundheitsbranche
- Ein attraktives Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Unser Headquarter ist zentral gelegen und verfügt über eine gute ÖPNV-Anbindung (S-/U-Bahn Station Friedrichstraße)
- Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit hochwertiger Technik (Laptop, Smartphone etc.)
- Profitiere von einem hybriden Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, aus dem mobile Office zu arbeiten
- Bei uns erhältst Du 30 Tage Erholungsurlaub, darüber hinaus sind der 24. und 31. Dezember bei uns arbeitsfrei
- Werde Teil eines freundlichen und aufgeschlossenen Teams, in dem Du Deine Kenntnisse und Erfahrungen einbringen kannst
- Wir bieten Dir Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Dein persönliches und fachliches Wachstum
- Last but not least kommst Du bei uns in den Genuss von exklusiven Mitarbeiterangeboten bei ausgewählten Anbietern
Sprachkenntnisse
- German
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