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Swietelsky BaugesmbH
Assistent/in (Office Management)Swietelsky BaugesmbH • Ebersberg, Bavaria, Germany
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Swietelsky BaugesmbH

Assistent/in (Office Management)

Swietelsky BaugesmbH
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    Ebersberg, Bavaria, Germany
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Über

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als:

Assistent/in (Office Management)
  • Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, koordinieren Termine und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung sowie das gesamte Bauleiterteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Dank Ihrer fundierten Office-Kenntnisse sind Sie – in enger Zusammenarbeit mit der Bauleitung – eine wertvolle Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen für unsere Bauvorhaben sowie bei der Vorbereitung von Präsentationen für die Niederlassungsleitung.
  • Mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise verantworten Sie die Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
  • Ebenso zählt die laufende und qualitätsbewusste Pflege unterschiedlicher Stammdaten zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich.
  • Der direkte und professionelle Kontakt mit unseren Mitarbeiter/innen und Auftraggeber/innen sorgt zusätzlich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
  • Ihr Organisationstalent bringen Sie insbesondere bei der Terminkoordination, der Betreuung von Besprechungen sowie der Planung und Organisation von Veranstaltungen ein.
  • Dabei werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem stabilen und soliden Unternehmen.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie gemeinsam mit Ihrem Team sämtliche anfallenden internen Bürotätigkeiten.

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und vorausschauender Arbeitsweise
  • diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
  • freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen

  • Ebersberg, Bavaria, Germany

Sprachkenntnisse

  • German
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Dieses Stellenangebot stammt von einer Partnerplattform von TieTalent. Klick auf „Jetzt Bewerben”, um deine Bewerbung direkt auf deren Website einzureichen.