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Reception Manager (m/w) front office manager
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Reception Manager (m/w/d) mit Erfahrung und guten Kenntnissen in einer Hotelsoftware
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Front Office & Reservation Manager (m/w/d)
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Schloss-Hotel WartenseeRorschacherbergMit geschichtsträchtigen Bankett- und Seminarräumen bietet das Schloss Wartensee die passende Location für jedes Fest. Die 28 modernen Schlafzimmer und die atemberaubende Aussicht über den Bodensee ma
Chef de Partie (m/w)
Schloss-Hotel WartenseeRorschacherbergMit geschichtsträchtigen Bankett- und Seminarräumen bietet das Schloss Wartensee die passende Location für jedes Fest.Die 28 modernen Schlafzimmer und die atemberaubende Aussichtüber den Bodensee mach
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SlowDown BottsandWendtorfDas neue SlowDown Bottsand l Hotel & Spa Im Dezember 2024 hat SlowDown Hotels sein zweites Hotel an der Ostsee eröffnet – das "SlowDown Bottsand | Hotel & Spa" in Kiel-Marina Wendtorf. Als renommierte

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wirkaufendeinauto.deBerlinFür unsere offene Position als Junior Facility Manager (d/m/w) suchen wir dich! Starte im Real Estate Team und sei zuständig für das Immobilienmanagement unseres WKDA Real Estate & Procurement Depart

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Reception Manager (m/w) front office manager
- Rorschacherberg, St. Gallen, Switzerland
- Rorschacherberg, St. Gallen, Switzerland
Über
Mit geschichtsträchtigen Bankett- und Seminarräumen bietet das Schloss Wartensee die passende Location für jedes Fest.
Die 28 modernen Schlafzimmer und die atemberaubende Aussicht
über den Bodensee machen das Schloss ausserdem zum
beliebten Erholungs- und Businesshotel. Als Teil unseres Teams
erlebst du das Schloss und das Schloss wird durch dein
Mitwirken belebt, eine Symbiose, die über 777 Jahre Tradition feiert.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kund/innen und Lieferanten
- Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe
- Verwaltung von E-Mails und Postein- sowie -ausgang
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Datenpflege, Ablage, Dokumentenerstellung, Debitorenkontrolle)
- Ansprechpartner/in für interne Abteilungen und externe Partner
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereiches
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Fachliche und personelle Führung des Reception-Teams
- Dienstplanung, Schulungen und Qualitätsentwicklung
- Sicherstellung eines professionellen und zugleich achtsamen Umgangs mit Patient/innen
- Umsetzung von Standards der Direktion
-
Kontrolle von Abrechnungen für Behandlungen und Hotelaufenthalte
-
Verwaltung von Rechnungen, Kassenführung
Profil
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung von Vorteil
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Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Kundenservice wünschenswert
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Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (und ggf. Englisch oder weiteren Sprachen)
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Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
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Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Telefon-/Buchungssystemen
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Kenntnisse von PMS PROTEL Air vom Vorteil UND MIRUS
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Ausbildung in Hotellerie, Gesundheitswesen oder naturheilkundlicher/therapeutischer Umgebung
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Hervorragende Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
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Einfühlsame Gastgeberpersönlichkeit
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Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Sehr hohe Kommunikations und Serviceorientierung
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Belastbarkeit auch bei parallelen Abläufen
Wir bieten
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Verantwortungsvolle Position mit direkter Berichtslinie zur Direktion
-
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
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Ein freundliches Team und wertschätzende Unternehmenskultur
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Moderne Arbeitsumgebung und zentrale Lage
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Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
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Arbeit in einem Umfeld, das Hotellerie und Gesundheit verbindet
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Sinnstiftende Tätigkeit mit engem Kontakt zu Menschen
-
Familiäre Atmosphäre und wertschätzendes Arbeitsumfeld
JBG81_AT
Sprachkenntnisse
- German
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