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Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) responsable des services administratifs, pour une durée indéterminée, afin de compléter notre équipe de gestionnaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre capacité à partager une vision. Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une entreprise qui contribue à former des professionnels de grande qualité; cet emploi est pour vous!
Mandat :
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction et de projets;
- Assister le département des soumissions dans la préparation des offres au niveau de la conformité documentaire, des assurances et des cautionnements.
- Assurer la réception et l’analyse des contrats, assister l’équipe de direction dans la négociation de ces contrats, et prendre en charge la conformité documentaire auprès des clients tout au long des projets.
- Assister les équipes projets dans la préparation, la négociation et l’émission des sous-contrats, et assurer la conformité documentaire des sous-traitants tout au long des projets.
- Superviser les employés sous sa responsabilité;
- Assurer le suivi de la conformité auprès de la RBQ, la CMEQ, l’AMP, et autres organismes réglementaires et associatifs.
- Gérer les dossiers d’assurances et assurer le suivi des réclamations.
- Gérer les dossiers des cautionnements.
- Faire le suivi des dossiers de dénonciations de contrat.
- Collaborer avec les équipes des différents services pour la réalisation de tâches quotidiennes.
Qualifications requises :
- Formation universitaire dans un domaine pertinent ou connexe
- Bonne maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (un atout);
- Connaissances de la suite MS Office (Word, Excel) ; PowerPoint, Outlook;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Polyvalence, sens du détail, sens de l’organisation et des priorités;
- Faire preuve d’un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
Conditions de travail :
- Un poste à durée indéterminée, à temps plein;
- Une gamme complète d'avantages sociaux, incluant un régime de retraite avec participation de l'employeur;
- Un environnement de travail convivial où la collaboration et le travail d'équipe sont essentiels;
- Horaire d’été modifié.
Sprachkenntnisse
- French
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