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We are looking for a passionate IT Project Portfolio Manager with a strong interest in governance, performance, and value creation. This role is split between managing the IT project portfolio and directly delivering projects, within a dynamic, fast‑evolving environment.
This person plays a key role as the orchestrator of the project portfolio while also leading several strategic initiatives.
Our benefits:
- Competitive salary and annual bonus
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- Maintain and evolve the IT project portfolio, ensuring information is accurate, up to date, and well structured
- Facilitate the intake, analysis, and prioritisation process in collaboration with IT leadership and business partners
- Coordinate portfolio governance routines (monthly reviews, status tracking, risk summaries)
- Produce clear and concise reports for leadership (dashboards, KPIs, progress status, capacity and workload)
- Ensure high-level financial tracking of the portfolio (budgets, forecasts, variances) in collaboration with Finance
- Monitor risks, dependencies, and cross-project issues, and escalate when needed
- Support project managers and technical leads by removing administrative blockers, aligning practices, or facilitating decision-making
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- Identify and propose targeted process improvements (e.g., clearer dashboards, simplified templates, better-defined intake criteria)
- Lead multiple small- to medium-sized IT projects simultaneously across various business areas
- Manage scope, timelines, risks, issues, and communications
- Collaborate closely with IT teams (architecture, infrastructure, cybersecurity, application development, business analysis) and business stakeholders
- Develop project plans, prepare stakeholder communications, and perform basic financial tracking
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- Maintain and enhance key templates, checklists, and frameworks used for IT project delivery
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- Experience in IT project or portfolio management within a mid-sized IT environment
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- Good understanding of general IT concepts (infrastructure, SaaS, cloud, cybersecurity, data)
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