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Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la conservation des documents ? On vous reconnait pour votre efficacité et pour vous, ce qui compte, c’est l’action et les résultats ? Ce poste est pour vous !
Vos journées seront occupées à :
- Assurer une gestion des dossiers, codifier, classer et tenir à jour l’inventaire des dossiers, en contrôler l’accès et en assurer le tri, l’élagage et l’archivage;
- Accompagner les employés dans la gestion de leurs dossiers physiques et informatiques (informer, conseiller et former);
- Participer à la gestion des archives et gérer la banque de données;
- Faire des recherches, au besoin, dans les dossiers d’archives pour répondre aux demandes d’accès à l’information;
- Assister le service du greffe dans le suivi des dossiers;
- Mettre à jour et classifier les fichiers électroniques pour en faciliter le repérage;
- Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation et participer à la mise à jour tant au niveau du support papier que technologique, en tenant compte des aspects administratifs, légaux et historiques;
- Effectuer la mise à jour du logiciel de gestion documentaire et des procédures;
- Analyser et superviser les projets de numérisation de documents municipaux en regard du cadre juridique des techniques de conservation de l’information;
- Rédiger, implanter et assurer la diffusion de toutes les procédures relatives à la gestion des documents et des archives;
- Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d’une technique en documentation ou dans un domaine connexe;
- Vous possédez une expérience pertinente dans un poste similaire;
- Vous avez une excellente maîtrise du français;
- Vous avez une bonne connaissance des outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et archives;
- Vous détenez une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés à ce domaine.
Conditions
Les conditions salariales sont régies par la convention collective des employés de la MRC du Fjord-du-Saguenay en vigueur. Nous offrons une vaste gamme d’avantages sociaux : vendredi après-midi de congé à l’année, flexibilité d’horaire, régime de retraite, congés de maladie et pour obligations familiales, congés mobile, assurance collective, formation continue et programme d’aide aux employés.
Lieux de travail
Siège social à Saint-Honoré ou point de service de Saint-Félix d'Otis.
Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae, par courriel à
La MRC est avant-gardiste dans sa gestion et son développement et recherchée pour son milieu de travail stimulant!
Sprachkenntnisse
- French
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