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Nous recrutons actuellement pour notre client, La Gîtée , une maison d’aide et d’hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale à Thetford Mines . En pleine phase de développement et de restructuration, l’organisation souhaite s’adjoindre une Assistante comptable et administrative pour soutenir ses opérations financières et administratives.
Votre rôle
Sous l’autorité de la direction générale, vous contribuerez activement à la bonne gestion des opérations comptables et offrirez un soutien administratif essentiel à l’équipe, aux partenaires et aux bailleurs de fonds.
Vos principales responsabilités
Comptabilité (environ 80% du temps)
- Effectuer les écritures comptables et la tenue de livres
- Réaliser les conciliations bancaires
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients (paiements et relances)
- Effectuer les paiements liés aux opérations courantes
- Gérer les dons et produire les reçus de charité
- Préparer les informations nécessaires au traitement des paies (EmployeurD)
- Contribuer aux redditions de comptes (aspects quantitatifs) liées aux demandes de financement
- Préparer les états financiers mensuels
Administration (environ 20% du temps)
- Soutenir la direction générale dans la gestion de projets
- Participer à la gestion et à l’optimisation des équipements informatiques
- Gérer les adhésions aux assurances collectives et au régime de retraite (RRFS), ainsi que les remises
- Produire les horaires hebdomadaires en collaboration avec les ressources humaines
- Répondre aux appels entrants
- Effectuer diverses tâches administratives connexes
Profil recherché
- Diplôme dans un domaine pertinent (comptabilité, administration, gestion, etc.)
- Minimum de 3 ans d’expérience avec le cycle comptable complet et en administration
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Sage 50, AccèsD, ASO ou équivalents)
- Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de façon autonome
Avantages du poste
- Salaire entre 28,78 $ et 33,73 $/heure selon votre expérience
- Poste contractuel (remplacement) avec possibilité de permanence
- Horaire entre 28h et 35h/ semaine – possibilité d’horaire sur 4 jours
- Régime d’assurances collectives payé à 50% par l’employeur
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Programme d’aide aux employés
- Possibilité d’une journée de télétravail par semaine après la période d’intégration
- Environnement de travail humain et engagé
Vous souhaitez contribuer à une organisation qui a un impact concret dans sa communauté, tout en évoluant dans un rôle polyvalent et stimulant?
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Profil recherché
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- Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Sage 50, AccèsD, ASO ou équivalents)
- Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de façon autonome
Sprachkenntnisse
- French
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