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Relevant du président, vous serez appelé à réaliser une multitude de tâches variées tout en interagissant avec les directeurs de département et les chargés de projets.
Voici un sommaire de vos fonctions :
- Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant la gestion du courrier et le classement
- Veiller à l’inventaire, l’achat et l’entretien de différent éléments de bureau dont la papeterie et les fournitures de bureau
- Faire la gestion de l’inventaire, l’achat et la réception de la matière première pour la production
- Comptabiliser les heures de travail, émettre et transférer les paies hebdomadaires d’une quinzaine d’employés
- Épauler le directeur des opérations avec la gestion des ressources humaines
- Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le traitement des comptes fournisseur, la gestion des dépôts et de la petite caisse
- Faire l’élaboration et le suivi des dénonciations, quittances, lettres de garantie et d’entretien.
- Toutes tâches reliées à la comptabilité incluant les écritures de fin de période et de fin d'année
- Assurer le rôle de personne ressource pour l’utilisation d’Acomba et Excel.
Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché de l'adjointe administrative :
- Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout
- Détenir un diplôme en administration ou expérience équivalente
- Détenir minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
- Maitrise du logiciel Acomba
- Être autonome, débrouillard et dynamique
- Capacité à gérer ses priorités, flexibilité et discrétion
Horaire flexible et variable de 30 à 40 heures par semaine.
3 à 5 ans d'expérience dans le cycle comptable
Compétance en informatique (Excel, Word, Outlook, Acomba,)
Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout
Connaissance de la gestion des inventaires
Sprachkenntnisse
- French
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