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FP Freckmann & Partner GbR
Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)FP Freckmann & Partner GbR • Coesfeld, North Rhine-Westphalia, Germany
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FP Freckmann & Partner GbR

Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)

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    Coesfeld, North Rhine-Westphalia, Germany
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Über

Wir sind Freckmann & Partner – eine der größten Beratungskanzleien im Münsterland und Ansprechpartner, wenn es um Steuern, Recht, Wirtschaftsprüfung und notarielle Angelegenheiten geht. Mit über 200 Kolleg:innen an fünf Standorten (Coesfeld, Dülmen, Lüdinghausen, Borken, Brilon) bieten wir unseren Mandanten maßgeschneiderte Beratung in allen Bereichen und legen Wert auf ein starkes Miteinander im Team. Für uns zählt nicht nur die Arbeit, sondern auch eine harmonische Arbeitskultur. Hier findest du nicht nur einen Job, sondern deine berufliche Heimat.

Die Position umfasst weit mehr als klassische Empfangstätigkeiten. Sie sind zentrale Ansprechperson für Mandanten und unterstützen unser Team aktiv in organisatorischen und administrativen Aufgaben.


  • Empfang & Mandantenbetreuung: Mit Herzlichkeit und Empathie empfangen Sie unsere Mandantschaft. Egal ob in der Kanzlei oder am Telefon – Sie haben immer ein Lächeln und behalten den Überblick.
  • Kanzleiorganisation: Von der Organisation des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume bis zur Bestellung und Verwaltung von Büromaterial ist bei Ihnen alles in besten Händen.
  • E-Mail- und Postmanagement: Die Bearbeitung der Eingangspost, wie auch die Verwaltung der Mailanfragen erledigen Sie mit großer Sorgfalt.
  • Archiv & Kopierdienst: Das Kopieren und Binden von erstellten Jahresabschlüssen sowie die gewissenhafte Archivierung sämtlicher Mandatsvorgänge liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
  • Schnittstelle zu Dienstleistern: Für den reibungslosen Ablauf der Kanzlei übernehmen Sie die Koordination externer Dienstleister.

  • Qualifikation: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung mit. Erste Erfahrungen in Kanzleien sind hilfreich, aber kein Muss.
  • IT: Mit Programmen wie Outlook, Excel oder Word können Sie gut umgehen. Kenntnisse im Umgang mit DATEV als Kanzleisoftware wären eine spannende Ergänzung – können aber auch im Rahmen der Einarbeitung nachgeholt werden.
  • Multitasking: Das Telefon klingelt, ein Mandant steht am Empfang, der Kaffee muss in den Besprechungsraum gebracht werden und ein Kollege hat eine Bitte – für Sie kein Problem: Sie behalten die Ruhe und priorisieren die Aufgaben freundlich und ergebnisorientiert.
  • Eigenverantwortung im starken Team: Sie sehen anfallende Arbeiten und können die Aufgaben gut strukturieren und abarbeiten. Dabei sind Sie Teil eines starken Teams und tragen gerne zum Teamerfolg bei.

  • Teamwork im Fokus: Bei FP sind Sie Teil eines starken Teams, das zusammenhält und Ihnen bei jeder Herausforderung den Rücken stärkt.
  • Ihr Know-how zählt: Bei uns werden Ihre Fachkenntnisse nicht nur geschätzt, sondern Sie setzen sie täglich ein.
  • Mitgestalten erwünscht: Wenn Sie möchten, können Sie aktiv an der Organisation und den Abläufen mitwirken und so wirklich etwas bewegen.
  • Entwicklung & Fortbildung: Wir bieten Ihnen immer die Möglichkeit, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln – sowohl fachlich als auch persönlich.
  • Sicherer Arbeitsplatz: Mit uns haben Sie nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch einen zukunftssicheren Job in einem modernen Umfeld.
  • Moderne Herausforderungen: Ob Digitalisierung oder neue rechtliche Anforderungen – wir gehen die Zukunft gemeinsam an, damit Sie immer am Puls der Zeit bleiben.
  • Benefits: neben attraktiven Verdienstmöglichkeiten bieten wir Ihnen unterschiedliche Extras wie Mitarbeiterrabatte oder ein Jobrad.

  • Coesfeld, North Rhine-Westphalia, Germany

Sprachkenntnisse

  • German
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Dieses Stellenangebot stammt von einer Partnerplattform von TieTalent. Klick auf „Jetzt Bewerben”, um deine Bewerbung direkt auf deren Website einzureichen.