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SecrétaireTOTEM Recruteur de talentMontreal, Québec, Canada
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Secrétaire

TOTEM Recruteur de talent
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    Montreal, Québec, Canada
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    Montreal, Québec, Canada

Über

Poste: Secrétaire de service 3 à 6 mois


Notre client, un organisme parapublic reconnu à Montréal, est à la recherche d'un(e) secrétaire de service pour soutenir une équipe de gestion immobilière.


Conditions

  • Poste temporaire 3 à 6 mois au centre ville de Montréal
  • Horaire de 35 heures par semaine (8 h 30 à 16 h 30).
  • Mode de travail hybride
  • Salaire entre 47 000 $ et 57 000 $, selon l'expérience.


Principales responsabilités

  • Assurer le soutien administratif de deux superviseurs responsables des opérations immobilières.
  • Effectuer le suivi de l'absentéisme et des horaires des employés sur le terrain.
  • Préparer, mettre à jour et assurer le suivi de divers documents administratifs.
  • Coordonner les communications et les suivis administratifs du service.
  • Effectuer la saisie de données, la gestion documentaire et diverses tâches de secrétariat.
  • Contribuer au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes.


Exigences

  • Expérience obligatoire à titre de secrétaire de service.
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Expérience en soutien administratif dans un environnement opérationnel ou syndiqué (atout).


Profil recherché

  • Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
  • Rigueur, autonomie et débrouillardise.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Aisance à interagir avec différents intervenants dans un contexte opérationnel.
  • Professionnalisme, tact et capacité à faire preuve de fermeté lorsque nécessaire.


Pour plus d'informations ou pour soumettre votre candidature, contactez Hugo à :

  • Montreal, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

  • French
Hinweis für Nutzer

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