Commis comptable et administration

Relevant du président, vous serez appelé à réaliser une multitude de tâches variées tout en interagissant avec les directeurs de département et les chargés de projets. Voici un sommaire de vos fonctions : • Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels • Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant la gestion du courrier et le classement • Veiller à l’inventaire, l’achat et l’entretien de différent éléments de bureau dont la papeterie et les fournitures de bureau • Faire la gestion de l’inventaire, l’achat et la réception de la matière première pour la production • Comptabiliser les heures de travail, émettre et transférer les paies hebdomadaires d’une quinzaine d’employés • Épauler le directeur des opérations avec la gestion des ressources humaines • Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le traitement des comptes fournisseur, la gestion des dépôts et de la petite caisse • Faire l’élaboration et le suivi des dénonciations, quittances, lettres de garantie et d’entretien. • Toutes tâches reliées à la comptabilité incluant les écritures de fin de période et de fin d'année • Assurer le rôle de personne ressource pour l’utilisation d’Acomba et Excel. Toutes autres tâches connexes. Profil recherché de l'adjointe administrative : - Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout - Détenir un diplôme en administration ou expérience équivalente - Détenir minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire - Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office - Maitrise du logiciel Acomba - Être autonome, débrouillard et dynamique - Capacité à gérer ses priorités, flexibilité et discrétion Horaire flexible et variable de 30 à 40 heures par semaine. 3 à 5 ans d'expérience dans le cycle comptable Compétance en informatique (Excel, Word, Outlook, Acomba,) Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout Connaissance de la gestion des inventaires