Logistics Coordinator - longueuil

🧥✨ Coordonnateur(trice) Logistique ✨🧥

Montréal, Québec | Présentiel

65 000 $ CAD + Avantages sociaux

🚗 Stationnement gratuit sur place

Temps plein | Permanent

Joignez-vous à une entreprise de vêtements d'extérieur en pleine croissance

Nous sommes une entreprise montréalaise spécialisée dans les vêtements d'extérieur de qualité, reconnue pour ses produits alliant style, confort et performance. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) Logistique expérimenté(e) pour assurer la gestion des opérations d'importation et d'exportation, le suivi des commandes, la gestion des coûts et l'exactitude des données au sein de notre chaîne d'approvisionnement.

Ce poste convient parfaitement à une personne possédant une expérience dans l'industrie du vêtement ou de la mode et souhaitant jouer un rôle clé dans nos opérations quotidiennes.

🚚 Principales responsabilités

Importation et exportation

• Coordonner les expéditions nationales et internationales entre les usines, les entrepôts et les clients.
• Gérer la documentation d'importation et d'exportation, les formalités douanières et les réservations de transport.
• Collaborer avec les transitaires, courtiers en douane, transporteurs et fournisseurs.
• Assurer le suivi des expéditions et résoudre rapidement les problèmes logistiques.
• Veiller au respect des réglementations douanières et commerciales.

Gestion des commandes et achats

• Réviser et traiter les commandes clients et les commandes de production.
• Créer, saisir et gérer les bons de commande (PO) dans Microsoft Dynamics AX .
• Vérifier les quantités, prix, délais et détails des commandes.
• Assurer la coordination avec les fournisseurs et les équipes internes.

Gestion des coûts et des données

• Réviser et superviser les coûts des produits afin d'assurer leur exactitude.
• Valider les coûts liés au transport, aux droits de douane et aux opérations logistiques.
• Effectuer la saisie de données et maintenir des dossiers précis dans Microsoft Dynamics AX .
• Préparer des rapports logistiques, d'inventaire et de coûts.

Documentation et inventaire

• Préparer et vérifier les listes d'emballage (packing lists), factures commerciales et documents d'expédition.
• Assurer l'exactitude de tous les documents liés aux importations et exportations.
• Effectuer le suivi des mouvements d'inventaire et participer aux conciliations de stocks.
• Collaborer avec les équipes d'entrepôt pour assurer le bon déroulement des opérations.

🤝 Collaboration interfonctionnelle

• Travailler étroitement avec les équipes d'Achats, Production, Ventes, Service à la clientèle, Finance et Entrepôt.
• Soutenir les lancements de collections saisonnières et les échéanciers de production.
• Communiquer les informations relatives aux expéditions et aux opérations.

Profil recherché

✔️ Minimum de 3 ans d'expérience en logistique, import/export ou chaîne d'approvisionnement

✔️ Expérience dans l'industrie du vêtement, de la mode ou du textile requise

✔️ Excellente connaissance des procédures d'importation, d'exportation et de documentation douanière

✔️ Expérience dans la gestion des bons de commande, listes d'emballage, coûts et documents d'expédition

✔️ Excellentes aptitudes en saisie de données et souci du détail

✔️ Expérience avec Microsoft Dynamics AX (fort atout)

✔️ Maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office

✔️ Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles

✔️ Bilinguisme français et anglais requis

✔️ Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique

Ce que nous offrons

✨ Salaire compétitif de 65 000 $ CAD

Programme complet d'avantages sociaux

🚗 Stationnement gratuit sur place

Possibilités d'avancement professionnel

🧥 Évoluez dans l'industrie passionnante de la mode et du vêtement d'extérieur

Travaillez avec un réseau international de fournisseurs et partenaires

🤝 Environnement de travail collaboratif et stimulant

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🧥✨ Logistics Coordinator ✨🧥

Montreal, Quebec | On-Site

$65,000 CAD + Benefits

🚗 Free On-Site Parking

Full-Time | Permanent

Join a Growing Outerwear Fashion Brand

We are a Montreal-based outerwear company known for creating high-quality apparel that combines style, functionality, and performance. As we continue to grow, we are seeking a detail-oriented and experienced Logistics Coordinator to manage the flow of goods from production to delivery while ensuring accuracy across purchasing, costing, import/export logistics, and inventory operations.

This role is ideal for someone with experience in the garment/apparel industry who thrives in a fast-paced environment and enjoys being involved in every stage of the supply chain.

🚚 Key Responsibilities

Import & Export Logistics

• Coordinate and monitor international and domestic shipments from factories to warehouses and customers.
• Manage import and export documentation, customs compliance, freight bookings, and transportation arrangements.
• Liaise with freight forwarders, customs brokers, carriers, suppliers, and warehouses to ensure on-time delivery.
• Track shipments and proactively resolve delays, discrepancies, and transportation issues.
• Ensure compliance with customs regulations and trade requirements.

Order Management & Purchasing

• Review and process customer and production orders.
• Create, enter, and maintain Purchase Orders (POs) within Microsoft Dynamics AX .
• Verify order details, quantities, pricing, and delivery schedules.
• Coordinate with vendors and internal teams to ensure order accuracy and timely execution.

Costing & Data Management

• Review and oversee product costing information to ensure accuracy.
• Validate freight, duty, and logistics costs related to imports and exports.
• Maintain accurate records and perform data entry within Microsoft Dynamics AX and related systems.
• Prepare reports and analyze logistics, inventory, and costing data.

Shipping Documentation & Inventory

• Prepare and review packing lists, commercial invoices, shipping documents, and customs paperwork.
• Ensure documentation accuracy for all incoming and outgoing shipments.
• Monitor inventory movements and support inventory reconciliation processes.
• Collaborate with warehouse teams to ensure smooth receiving and shipping operations.

🤝 Cross-Functional Collaboration

• Work closely with Production, Sourcing, Sales, Customer Service, Finance, and Warehouse teams.
• Support seasonal launches and production timelines.
• Communicate shipment status, inventory updates, and operational priorities to stakeholders.

What We're Looking For

✔️ 3+ years of experience in logistics, import/export, supply chain, or operations coordination

✔️ Previous experience in the garment, apparel, fashion, or textile industry is required

✔️ Strong knowledge of international shipping, customs procedures, and import/export documentation

✔️ Experience managing Purchase Orders, packing lists, costing, and shipping documentation

✔️ Strong data entry and administrative skills with exceptional attention to detail

✔️ Hands-on experience with Microsoft Dynamics AX (highly preferred)

✔️ Strong proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Office Suite

✔️ Excellent organizational, communication, and problem-solving skills

✔️ Bilingual (English & French)

✔️ Ability to manage multiple priorities in a deadline-driven environment

Why You'll Love Working With Us

✨ Competitive salary of $65,000 CAD

Comprehensive group benefits package

🚗 Free on-site parking

Professional growth and development opportunities

🧥 Be part of a growing and established outerwear brand

Work in an international environment with global suppliers and partners

🤝 Collaborative, supportive, and entrepreneurial team culture