Directeur.trice - Administration et finances

PROFIL

La personne recherchée est reconnue pour sa capacité à structurer, organiser et faire avancer les dossiers dans des environnements en croissance. Elle fait preuve de rigueur, de jugement et d’un sens aigu des priorités, tout en étant à l’aise dans un contexte où les processus sont en développement. Autonome et orientée vers les résultats, elle sait transformer des enjeux opérationnels en solutions concrètes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Structuration et amélioration des pratiques

• Structurer, standardiser et faire évoluer les processus administratifs et opérationnels.
• Développer des outils de gestion adaptés à la réalité de l’organisation.
• Contribuer activement à l’amélioration continue des façons de faire.

Soutien à la direction générale

• Assurer un suivi serré des priorités et des dossiers stratégiques.
• Préparer des analyses et des outils d’aide à la décision.
• Agir comme relais de gestion et prendre en charge certains dossiers au besoin.

Gestion administrative et financière

• Superviser les activités administratives et financières courantes en collaboration avec les ressources internes et externes.
• Assurer un suivi rigoureux des opérations financières et formuler des recommandations à la direction.
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance KPI.
• Optimiser les diverses aides financières et assurer une veille.

Gestion des ressources humaines

• Encadrer les processus de recrutement, d’intégration et de gestion de la performance.
• Mettre en place et structurer des pratiques favorisant la mobilisation et la rétention.
• Veiller à la conformité des pratiques et aux obligations légales.

Qualifications et expérience

• Diplôme universitaire en administration, gestion ou dans un domaine pertinent (ou expérience équivalente)
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente
• Expérience significative en gestion administrative et gestion des opérations, incluant la supervision d'équipe et le leadership
• Expérience en amélioration continue ou en mise en place de processus dans un contexte en croissance
• Bonne compréhension des enjeux liés à la gestion financière, à la gestion des ressources humaines (recrutement, gestion de la performance) et aux opérations
• Capacité démontrée à évoluer dans un environnement polyvalent et en transformation, avec un sens développé de la planification stratégique
• La maîtrise de l'anglais ou de l'espagnol à un niveau intermédiaire sera considérée comme un atout (échanges occasionnels avec des partenaires et clients anglophones ou hispanophones)
• Disponibilité pour déplacements occasionnels

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

·        Rémunération compétitive, selon l’expérience.

·        RVER avec contribution de l’employeur

·        Horaires flexibles

·        Formation continue

·        Cellulaire fourni

·        Prime d’implication bénévole

·        Allocation pour activité physique

·        Programme de reconnaissance

·        Activités sociales et de consolidation d’équipe

·        Participation à des salons, congrès et activités corporatives

·        Possibilités d’avancement et de participation à l’actionnariat

Entrée en fonction : À discuter