Technicien en contrôle documentaire

Tu as lœil pour le détail et rien ne téchappe? Tu vises toujours un résultat final impeccable, qui dépasse les attentes? Si tes travaux se démarquent par leur rigueur et leur présentation soignée, et que tu comprends limpact dune première impression, même sur papier, alors tu as le profil que lon cherche!
À propos de Moreau :
Depuis 1977, Moreau simpose comme une référence parmi les entrepreneurs de construction grâce à la prise en charge complète de projets denvergure partout au Canada et à linternational. Notre expertise couvre aussi bien lélectricité que le génie civil, la mécanique, la soudure, la tuyauterie, les énergies renouvelables et bien plus encore. Notre service de location de main-dœuvre déploie nos talents partout au pays, dont au cœur du Nord-du-Québec, pour répondre aux besoins de nos clients en sous-traitance. La polyvalence et la fiabilité qui nous distinguent sexpriment sans compromis sur la sécurité, le respect et la qualité de nos engagements.
À propos du poste :
Tu assureras la disponibilité, la mise à jour et la conformité des documents liés aux appels doffres, garantissant ainsi la qualité et la traçabilité de linformation à travers nos projets.
Tes principales tâches :
Gérer et trier la boîte courriel de soumissions, assurer le suivi des appels doffres et mettre à jour le registre de soumissions;
Centraliser, organiser et codifier les documents techniques, administratifs et réglementaires selon les procédures établies;
Vérifier la conformité des documents aux normes en vigueur et assurer la traçabilité des versions et des modifications;
Distribuer les documents aux équipes concernées et veiller à ce que les parties prenantes disposent des dernières versions;
Gérer le transfert de linformation et les accès aux plateformes externes (SharePoint) pour les partenaires;
Assurer larchivage électronique des documents dans le respect des procédures réglementaires;
Soutenir les équipes destimation, techniques et administratives en matière de gestion documentaire;
Participer aux audits documentaires et contribuer à lamélioration continue des processus de soumission.
Ton profil :
Facilité à communiquer;
Sens de lorganisation et des responsabilités;
Expérience dans le domaine de la construction (atout);
Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques nécessaires aux tâches;
Minutie;
Résistance au stress;
Sens des priorités.
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On a hâte de te rencontrer et de te compter parmi nous!
Détenir un diplôme en administration ou l’équivalent;