Project Administrator Rail

Je komt terecht in een vooruitstrevende organisatie binnen railinfrastructuur, waar teamwork, groei en innovatie centraal staan. Medewerkers krijgen vertrouwen, ruimte voor initiatief en kansen om hun talenten verder te ontwikkelen.

Als Project Administrator binnen de Rail-afdeling ondersteun je de werf- en projectleiders bij alle administratieve processen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verloopt alles achter de schermen soepel, van planning tot uitvoering.

Jouw verantwoordelijkheden:

Administratieve opvolging

• Verwerken van werkuren, vergunningen en bestelbonnen
• Opvolgen van aan- en verkoopfacturen en boekhoudkundige controles
• Voorbereiden en opvolgen van plannen en vergunningen via KLIP/KLIM
• Opstellen van vorderstaten en verkoopfacturen

Registratie & rapportage

• Beheren van werknemers- en onderaannemersregistratie via CIAW
• Controleren en rapporteren van ingevoerde gegevens
• Zorgdragen voor correcte aangiftes en urenadministratie

Communicatie & ondersteuning

• Verwerken van inkomende mails en prioriteiten stellen
• Nauw samenwerken met werf- en projectleiders en interne diensten
• Ondersteunen van het team bij het stroomlijnen van processen

Je bent een nauwkeurige, georganiseerde professional die graag het overzicht bewaart en processen vlot laat verlopen. Je hebt oog voor detail en voelt je verantwoordelijk voor foutloze administratie.

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in projectadministratie is een plus
• Sterk in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Nederlands: uitstekend | Frans: goed
• Doelgericht, initiatiefrijk en communicatief sterk
• Betrouwbaar en integer, kan samenwerken met diverse stakeholders 

Een uitdagende functie binnen een stabiele en dynamische omgeving met veel afwisseling. Je ontvangt een volledig loonpakket inclusief laptop, gsm, ADV-dagen, eco-cheques en groepsverzekering. Thuiswerk is mogelijk na de nodige opleiding.

Wil jij de administratieve motor zijn achter complexe railprojecten? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil in een team dat écht samenwerkt!