Assistenz CFO (m/w/d)

Seit 1908 steht Mewa als familiengeführtes Unternehmen für nachhaltige Textillösungen im Rundum-Service. Mit über 6.000 Mitarbeitenden an 53 Standorten in Europa versorgen wir unsere Kunden mit Berufs- und Schutzkleidung, Putztüchern und weiteren Betriebstextilien. Unser kontinuierliches Wachstum aus eigener Kraft, starke Werte und innovative Lösungen machen uns zu einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitgeber – verantwortungsvoll gegenüber Menschen und Umwelt.

• Wiesbaden
• Vollzeit, Hybrid
• Controlling & Finanzen, Assistenz & Sekretariat

• Sie organisieren und koordinieren eigenständig den Kalender des CFO, priorisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Sie bereiten Besprechungen, Gremientermine sowie nationale und internationale Dienstreisen professionell vor und nach.
• Sie kümmern sich um die Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie weitere Vorstands- und Managementunterlagen.
• Sie gewährleisten einen effizienten Informationsfluss zwischen dem CFO, seinen Direct Reports, angrenzenden Vorstandsbereichen sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie verfolgen Fristen, Rückmeldungen, offene Themen und vereinbarte Maßnahmen und sorgen für eine hohe Verbindlichkeit in der Umsetzung.
• Sie organisieren Meetings, Workshops sowie Besuchertermine und unterstützen bei bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-, Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit aus und gehen souverän mit vertraulichen Informationen um.
• Sie besitzen ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein sehr gutes Gespür für Prioritäten und effiziente Abläufe.
• Sie kommunizieren sicher und professionell in deutscher und englischer Sprache und treten gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern souverän auf.
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenständig, behalten auch bei mehreren parallelen Themen und unter Zeitdruck den Überblick.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie über ein grundlegendes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge.

• Familien­unternehmen Auf Dauer angelegter, sicherer Arbeitsplatz
• Karrierechancen Intensive Einarbeitung und Weiterentwicklung
• Zusatzleistungen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Mitarbeiter­rabatte Ein breites Angebot an Vergünstigungen
• Weiterbildungen Großes Angebot an internen Schulungen
• Job Ticket Job Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Job Rad Job Rad inklusive Arbeitgeberzuschuss
• Flexible Arbeitszeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gleitzeitmodell)