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Office Manager - Sachbearbeitung / Administration (m/w/d)

Ingenieurbüro Heidrich GmbH
  • DE
    Münster, North Rhine-Westphalia, Germany
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    Münster, North Rhine-Westphalia, Germany

Über

Das Heidrich Ingenieurbüro GmbH ist ein erfahrenes Planungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) mit Sitz in Münster. Seit über 20 Jahren unterstützt das Unternehmen Kunden bei der Planung, Beratung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro sowie Klima- und Kältetechnik.
Mit fundierter Expertise und einem breiten Projektspektrum – von Bürogebäuden über Industriebauten bis hin zu öffentlichen Einrichtungen – steht das Ingenieurbüro für effiziente, nachhaltige und technisch durchdachte Lösungen.
  • Sie übernehmen allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
  • Sie unterstützen im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen
  • Sie bearbeiten Schriftverkehr, Dokumente und Ablage
  • Sie pflegen Daten, Unterlagen und Projektinformationen
  • Sie unterstützen bei der Termin- und Büroorganisation
  • Sie kommunizieren mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpersonen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung mit und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick.
  • Als zuverlässige, kommunikative Persönlichkeit arbeiten Sie gerne im Team und zeigen Eigeninitiative.
  • Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

  • Sicherer Arbeitsplatz: Sie profitieren von einem stabilen Unternehmen, das Ihnen langfristige Sicherheit bietet.
  • Urlaub: Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung.
  • Fitness & Gesundheit: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer geförderten Firmenfitness-Mitgliedschaft über Hansefit an.
  • Strukturierte Einarbeitung: Wir bieten Ihnen eine umfassende Einführung sowie abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Kollegiales Team: Sie werden Teil eines Teams mit offener Kommunikation und einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen attraktive Chancen zur Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich.

  • Münster, North Rhine-Westphalia, Germany

Sprachkenntnisse

  • German
Hinweis für Nutzer

Dieses Stellenangebot wurde von einem unserer Partner veröffentlicht. Sie können das Originalangebot einsehen hier.