Adjoint(e) administratif(ive) de projets

TA PLACE DANS L'ÉQUIPE

En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), vous aurez comme principal mandat de supporter l’équipe de maîtrise d’œuvre dans leurs besoins administratifs, en étant présent directement sur les différents chantiers.

LA FIERTÉ IGF

• Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
• Environnement de travail flexible et télétravail
• Conciliation travail-vie personnelle
• Équipe de professionnels compétents et dédiés
• Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
• Programme d’aide aux employés
• Programme d’engagement social
• Programme de reconnaissance des années de service
• Programme de formation et de développement professionnel
• Remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle
• Assurance collective et plusieurs autres mesures favorisant votre bien-être physique et mental
• Congés supplémentaires

• Offrir un support administratif à la directrice maîtrise d’œuvre et aux chargés de projets
• Recueillir, organiser et classer l’information et la documentation relative à l’exécution des contrats
• Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement informatique et au suivi administratif
• Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste des présences, etc.)
• Assister aux réunions internes et en rédiger le compte rendu, si requis
• Préparer, corriger et mettre en page divers documents de projets et administratifs
• Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets (clients, entrepreneurs et sous-traitants)

• Diplôme d’études collégiales en administration ou un domaine connexe
• Deux (2) années d’expérience en soutien administratif, un atout
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et des applications web
• Connaissance du domaine de la construction et du génie civil, un atout
• Maîtrise d’un anglais fonctionnel, un atout