Agent(e) de bureau – Réception de marchandise

Sous la supervision de la directrice du magasin, le ou la titulaire du poste assure la gestion administrative de la réception des marchandises et veille à l'exactitude des inventaires, des réceptions et des retours fournisseurs. Bien que le poste soit principalement administratif, il requiert une participation aux tâches physiques de la réception lors des périodes de fort achalandage, des vacances ou des remplacements.

• Assurer le suivi des bons de réception et valider l'exactitude des marchandises reçues;
• Vérifier les quantités, inscrire les écarts et effectuer les corrections nécessaires;
• Effectuer les retours de marchandise et assurer le suivi des crédits auprès des fournisseurs;
• Gérer les produits défectueux, les articles manquants et les erreurs de livraison;
• Préparer les transferts entre succursales et assurer le suivi des commandes spéciales;
• Coordonner les expéditions destinées aux clients commerciaux, aux mines et autres comptes majeurs;
• Préparer les documents, les étiquettes et les demandes de transport;
• Effectuer la réception informatique des matériaux à l'aide des systèmes en place;
• Balancer la van RONA, produire les rapports d'écarts et compléter les formulaires requis;
• Collaborer avec les différents départements afin d'assurer une circulation efficace de la marchandise;
• Participer à l'organisation et au maintien de la réception.

Selon les besoins opérationnels, le ou la titulaire du poste est également appelé(e) à :

• Décharger et déballer la marchandise;
• Vérifier physiquement les livraisons;
• Identifier et étiqueter les produits;
• Préparer les commandes clients et les transferts;
• Apporter un soutien à l'équipe de réception lors des vacances, des absences ou des périodes de pointe.

• Sens de l'organisation et souci du détail;
• Autonomie et sens des responsabilités;
• Esprit d'équipe et bonne communication;
• Capacité à gérer plusieurs priorités;
• Aisance avec les outils informatiques;
• Polyvalence et capacité d'adaptation.