Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes.
Das ist Apleona. Wir sind führender Immobiliendienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Finanzen, Recht & Verwaltung
Zahlen, Verträge und Organisation sind das Fundament unseres Unternehmens. Unsere Teams in Finanzen, Recht und Verwaltung sorgen für wirtschaftliche Stabilität, rechtliche Sicherheit und reibungslose Prozesse im Hintergrund. Sie arbeiten strukturiert, haben eine hohe Zahlenaffinität oder ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Fragestellungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt!

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Nordost GmbH – suchen für unseren Standort in Bremen
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) - JobID 25698

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Wartungsterminen in Abstimmung mit Technik und Kunden
• Pflege der Wartungsverträge und Stammdaten in den eingesetzten Systemen
• Kaufmännische Abwicklung der Wartungsleistungen – von der Leistungsrückmeldung bis zur Rechnungsstellung
• Erfassung, Prüfung und Abrechnung von Sonderleistungen (z. B. Zusatzaufträge, Reparaturen, Kleinaufträge)
• Vorbereitung und Erstellung von Angeboten für Sonderleistungen in Abstimmung mit den technischen Ansprechpartnern
• Allgemeine kaufmännische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft (z. B. Auswertungen, Reportings, Ablage)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-/FM-Systemen ist von Vorteil
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Themen gemeinsam anzupacken und Verantwortung zu übernehmen

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm