Central Offices Coordinator (w/m/d)

Die BUHLMANN GRUPPE ist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Wir zeichnen uns durch Qualität und globalen Service aus. Das riesige Lagersortiment erstreckt sich über 17 Lagerstandorte. Seit der Gründung 1945 verändert sich das Unternehmen stetig. Mittlerweile sind mehr als 1.800 Mitarbeitende in 24 Ländern beschäftigt. Dabei setzt die BUHLMANN GRUPPE nicht nur auf das eigene Know-how, sondern entwickelt sich gemeinsam mit den Tochterunternehmen konsequent weiter.

Wir suchen für unsere Zentrale am Standort in Duisburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännisch versierten und organisationsstarken Central Offices Coordinator (w/m/d).

Als Central Offices Coordinator übernehmen Sie administrative und organisatorische Tätigkeiten:

• Am Empfang betreuen Sie unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste und sorgen dafür, dass sich alle wohlfühlen.
• Sie planen und organisieren Dienstreisen und sind für die Bereitstellung aller dafür notwendigen Reisemittel verantwortlich.
• Eigenständig managen Sie unsere Telefonzentrale und leiten Gespräche an die richtigen Stellen weiter.
• Sie bearbeiten zuverlässig die Ein- und Ausgangspost und übernehmen eine Vielzahl von Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
• Vorausschauend kümmern Sie sich um die Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Werbemitteln.
• Mit Leidenschaft und Kreativität unterstützen Sie die Planung und Organisation von Firmenevents und Sonderveranstaltungen.
• Diskret führen Sie Bonitätsprüfungen durch.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur / zum Reiseverkehrs-, Tourismus- oder Hotelfachfrau / -mann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), oder eine anderweitig passende Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Empfangsassistenz, Sekretärin (w/m/d) oder in ähnlicher Position in der Büroorganisation oder im Office Management
• Erfahrung im Reisemanagement, insbesondere in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden, im besten Fall mit bestandener Ausbildereignungsprüfung nach AEVO, um diesen Bereich zu unterstützen
• Kommunikationsstärke und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen routinierten Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Dienstleistungsmentalität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren

• Eine strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Zeitgemäße Arbeitsplätze
• Eltern-Kind-Büro / Kita-Zuschuss
• Restaurant für Mitarbeitende
• Gesundheitsförderung / Firmenfitness
• Kostenloser Parkplatz und E-Ladesäulen
• Dienstrad-Leasing
• Firmenevents