Crew Coordinator (m/w/d)

Boluda Deutschland GmbH ist Teil der spanischen Boluda Towage Gruppe mit Hauptsitz in Valencia, Spanien, einem weltweit tätigen Schifffahrtsunternehmen, mit Niederlassungen in Spanien, Frankreich, Latein- und Mittelamerika und Afrika. Boluda ist eines der führenden Hafenschlepp-Unternehmen weltweit. Wir assistieren den Schiffen unserer zahlreichen Kunden. Hier liegt unsere ganze Erfahrung, Expertise und Leidenschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Crew Coordinator (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

People – Planning – Performance! Sie koordinieren Besatzungswechsel mit Weitblick, behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick und sorgen dafür, dass unsere Crews zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

• Erstellung, Überwachung und Pflege einer kurz- und langfristigen Besatzungsplanung für einen effizienten 24/7-Schiffsbetrieb und eine optimale Nutzung der verfügbaren Besatzung
• Organisation und Koordination von Besatzungswechseln
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten sowie Kontrolle von Befähigungsnachweisen und Zertifikaten gemäß nationaler und internationaler Vorschriften
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern (z. B. Personaldienstleister, Schulungszentren und Behörden)
• Erstellung und Pflege von Reports und Statistiken
• Mitarbeit an Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Schifffahrt, Logistik oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personaldisposition, Einsatz- oder Crew-Planung
• Verständnis von (internationalen) Vorschriften im maritimen Bereich (z. B. STCW, MLC) von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in einem dynamischen 24/7-Betrieb den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Wochenendbereitschaftsdiensten

• Ein maritimes und spannendes Umfeld
• Ein attraktives Gesamtpaket an Leistungen mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Firmenfitness
• Dienstrad-Leasing
• Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Einen verantwortungsvollen, interessanten und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Ein Team mit offener Kommunikation und vertrauensvollem Miteinander

Und ja, wir haben auch den berühmten Obstkorb und Kaffee for free