Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MEHR ALS NUR ASSISTENZ – EINE SCHLÜSSELROLLE IM UNTERNEHMEN
Du sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Prozesse zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Kommunikationsstärke schaffst Du die Basis für effiziente Abläufe und erfolgreiche Zusammenarbeit.

• Organisation und Koordination der Büroabläufe an sechs Standorten
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Veranstaltungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Infrastruktur
• Verantwortung für Telefonzentrale, Postbearbeitun und Dokumentenmanagement
• Koordination externer Dienstleister und standortübergreifender Services
• Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Teams und externe Ansprechpartner
• Betreuung von Besuchern und Organisation des Empfangsbereichs

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsumfeld
• Kaufmännisches Verständnis und ein gutes Gespür für Abläufe
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Teamgei st, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

Perspektiven
• unbefristete Festanstellung mit langfristigen Perspektiven
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• regional verwurzeltes Unternehmen

Benefits
• leistungsgerechte Vergütung
• gestellte Arbeitskleidung
• Altersvorsorge

Arbeitszeitmodell
• 30 Tage Urlaub
• 40-Stunden Woche
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
• keine Wochenendarbeit

Team & Kultur
• kollegiale Zusammenarbeit
• Selbstständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit & Teamgeist
• flache Hierarchien