Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und möchtest aktiv an der Weiterentwicklung eines Unternehmens mitwirken? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz / einen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Walldorf. In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsführung nicht nur im Tagesgeschäft, sondern übernimmst auch eigenständig organisatorische, strategische und projektbezogene Aufgaben. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, unseren Fachbereichen und externen Ansprechpartnern zusammen und trägst maßgeblich dazu bei, Prozesse, Projekte und die Unternehmenskommunikation erfolgreich voranzubringen.

Damit die Energie ankommt. Für Deutschlands Hochspannungsnetz.

Wir, die autmatec Leitungs- und Netzbau GmbH, sind ein mittelständisches Unternehmen mit Firmensitz in Walldorf. Unsere Teams arbeiten täglich an dem Ausbau und der Instandhaltung des nationalen Stromnetzes. Unser Kerngeschäft umfasst dabei den Neubau und die Instandsetzung von Freileitungen im Bereich 110kV bis 380kV in ganz Deutschland.

Mehr Spannung geht nicht!

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Workshops und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen sowie Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
• Steuerung, Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Maßnahmen
• Eigenständige Übernahme und Leitung ausgewählter Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Koordination und Weiterentwicklung der externen Unternehmenskommunikation sowie Pflege unserer Unternehmensauftritte
• Unterstützung bei Employer-Branding-Maßnahmen, Veranstaltungen und der Außendarstellung des Unternehmens
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen, sozialwissenschaftlichen oder vergleichbaren Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
• Idealerweise Kenntnisse in Microsoft Forms, Power BI oder vergleichbaren digitalen Tools
• Ausgeprägte Zeitmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie an der Übernahme eigener Projekte

• Die autmatec-Familie, die deine Leistung erkennt, fördert und wertschätzt
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Ein modernes Unternehmen mit Du-Kultur und flachen Hierarchien
• Eine sinnvolle Aufgabe, da du als Teil des Unternehmens die Zukunft der Energiewende vorantreibst
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung