Corporate Paralegal

1-844-HIRE-WELL |

PARAJURISTE CORPORATIF

Métro Square-Victoria · Montréal, QC

Poste permanent, temps plein · Recherche confidentielle par PCV Group | Personnel Chez Vous

Vous savez, ce cabinet où les gens s’apprécient vraiment?

Celui où personne ne vous envoie de message à 19 h. Où l’avocat senior passe à votre bureau pour vous dire bonjour, et le pense sincèrement.

Où 35 heures veulent dire 35 heures. Pas 35 heures « officielles », puis quelques heures de plus ici et là.

Ce cabinet existe. Et il cherche un ou une parajuriste corporatif.

Le cabinet? Parlons-en.

Il s’agit d’un cabinet boutique d’environ 14 personnes, situé à quelques pas du métro Square-Victoria. Le cabinet compte également sur une gestionnaire de bureau à temps plein, très organisée, qui assure une belle fluidité au quotidien.

Droit corporatif. Vrais dossiers. Vrai travail. Et une équipe qui prend réellement soin les uns des autres, du personnel de soutien jusqu’aux associés.

Les gens s’y sentent à leur place. Ils sentent qu’ils comptent. Que le cabinet devient un peu comme une deuxième maison. Oui, je sais comment ça sonne, mais dans ce cas-ci, c’est tout simplement vrai.

Ce qui vous attend.

• Un environnement chaleureux, axé sur l’équipe, où votre contribution est reconnue et appréciée
• Une semaine de travail de 35 heures, réellement respectée.
• Pas de temps supplémentaire. Non attendu. Non encouragé. L’équilibre de vie, ici, ce n’est pas juste un beau concept.
• Mode hybride après 3 mois d’intégration, parce que le cabinet prend le temps de bien vous former et de vous intégrer correctement

Le rôle, en résumé.

Vous ferez partie intégrante d’un département corporatif occupé, où vous toucherez à l’ensemble des dossiers corporatifs avec autonomie, rigueur et sang-froid. Vous êtes la personne qui aide les dossiers à avancer.

Vos responsabilités comprendront notamment :

• Les constitutions et organisations de sociétés fédérales et québécoises 
• La mise à jour annuelle des livres de minutes
• Les déclarations et rapports annuels 
• La préparation de résolutions corporatives de tout genre 
• Les modifications, prorogations, fusions et dissolutions 
• Les gels successoraux 
• Les conventions d’achat d’actions, conventions de roulement et conventions d’échange 
• Les rachats d’actions 
• La correspondance et les communications avec les clients et les comptables

Ce que vous apportez.

La personne qui s’épanouira dans ce rôle est quelqu’un qui :

• Possède 1 à 3 ans ou plus d’expérience comme parajuriste corporatif, en cabinet d’avocats ou au sein d’un département juridique corporatif
• Est parfaitement bilingue, en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit 
• Est organisée, autonome et n’a pas besoin qu’on lui répète les choses deux fois
• Gère les priorités concurrentes avec calme et efficacité, car le département est occupé
•  Est à l’aise de travailler autant de façon autonome qu’en collaboration avec l’équipe
•  A de l’expérience avec les logiciels corporatifs et DocuSign
•  Est à l’aise avec Excel, Visio et Juris, ou capable de les maîtriser rapidement

Maintenant, les vrais détails.

Un salaire de base à partir de 65 000 $, et discutons-en.

C’est un point de départ, pas un plafond. Votre expérience sera respectée.

Les avantages, parce que oui, ça compte aussi.

• 5 journées de maladie, en plus des vacances
• Assurance vie équivalente à votre salaire annuel, payée à 100 % par l’employeur
• Assurance médicale pour vous et vos enfants à charge, payée à 50 % par l’employeur
• Assurance invalidité de longue durée
• RVER avec Manuvie après 1 an, optionnel. Votre choix, sans pression.

Un mot de la personne qui a déniché ce rôle.

Je suis Lora, présidente de PCV Group. Je place des gens dans de beaux rôles depuis près de 20 ans.

Je connais ce cabinet. Ce n’est pas un cabinet qui parle d’équilibre travail-vie personnelle dans un manuel, puis vous appelle le dimanche.

Le respect est réel. L’équipe est réelle. Les 35 heures sont réelles.

Si vous êtes parajuriste corporatif et que vous recherchez un milieu plus humain, plus familial, plus respectueux, envoyez-moi votre CV. J’ai vraiment hâte de découvrir votre parcours.

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Recherche confidentielle menée par PCV Group | Personnel Chez Vous — le nom de l’employeur sera dévoilé à l’étape de l’entrevue.

CORPORATE PARALEGAL

Square-Victoria Metro · Montréal, QC

Permanent, Full-Time · Confidential Search via PCV Group | Personnel Chez Vous

You know that firm where everyone actually likes each other?

Where nobody’s Slacking you at 7 PM. Where the senior lawyer stops by your desk to say good morning and means it.

Where 35 hours means 35 hours. Not 35 “official” hours and then some.

That firm exists. And they need a Corporate Paralegal.

The firm? Let me tell you.

This is a boutique law firm of about 14 people, steps from Square-Victoria Metro. They have a full-time Office Manager who keeps everything running beautifully.

Corporate practice. Real files. Real work. And a team that genuinely looks out for each other, from support staff all the way up to partners.

People here feel like they belong. Like they matter. Like it’s a home away from home, and yes, I know how that sounds, but in this case? It’s just true.

What’s waiting for you.

• A warm, team-first environment where your contribution is seen and valued
• 35-hour work week - respected. Not negotiable, not occasional. Always.
• No overtime. Not expected. Not tolerated. Balance is a real thing here.
• Hybrid after 3 months of onboarding – because they invest in you fully for smooth onboarding

The role in a nutshell.

You’ll be a key member of a busy corporate department - handling the full spectrum of corporate files with autonomy, precision and a calm head. You’re not a bottleneck. You’re the one who keeps things moving.

Your responsibilities will include:

•      Incorporations and organizations of federal and Québec corporations

•      Annual maintenance of minute books

•      Annual returns and declarations

•      All types of corporate resolutions

•      Amendments, Continuances, Amalgamations and Dissolutions

•      Share freezes

•      Share purchase agreements, Rollover Agreements, Exchange Agreements

•      Share redemptions

•      Correspondence and communications with clients and accountants

What you bring.

The person who will thrive here is someone who:

• Has 1–3+ years of corporate paralegal experience in a law firm or corporate legal department
• Is fully bilingual (English & French, spoken and written)
• Is organized, autonomous, and doesn’t need to be told the same thing twice
• Handles competing priorities with a steady hand - this is a busy department
• Is comfortable working both independently and collaboratively
• Has experience with corporate software and DocuSign
• Knows their way around Excel, Visio and Juris (or can get there fast)

Now, the real details.

A base salary starting at $65,00 - and let’s talk.

This is a starting point, not a ceiling. Experience will be respected.

The benefits - the fun stuff:

• 5 sick days + vacation
• Life insurance equivalent to your annual salary - 100% employer-paid
• Medical insurance for you and your dependent children - 50% employer-paid
• Long-term disability insurance
• VRSP through Manulife after 1 year (optional - your call, no pressure)

A word from the person who found this role.

I’m Lora, President of PCV Group. I’ve been placing people in great roles for nearly 20 years.

I know this firm. This isn’t a firm that talks about work-life balance in a handbook and then calls you on a Sunday. The respect is real. The team is real. The 35 hours are real.

If you’re a Corporate Paralegal who seeks a more family feel type of office, send me your CV. I cannot wait to hear your story.

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Confidential Search conducted by PCV Group | Personnel Chez Vous — employer name revealed at interview stage.