Adjoint.e à la direction - Remplacement congé de maternité

Ce poste est un remplacement de congé de maternité débutant vers le 6 juillet et se terminant lors du retour au travail de la titulaire du poste.

NOTRE MISSION

À la CCML, nous favorisons le dynamisme et l’expansion de la communauté d’affaires de la MRC d’Antoine-Labelle. Nous sommes la voix audacieuse qui représente activement ses membres en leur offrant des services d’accompagnement et de réseautage uniques.

NOTRE VISION

Nous visons à être le cœur battant qui rassemble, mobilise et influence la communauté d’affaires de notre région afin de faire vibrer le développement socioéconomique de notre territoire.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Assurer le suivi des dossiers de membres

• Mettre à jour régulièrement le CRM
• Traiter et suivre les renouvellements et nouvelles adhésions
• Produire les relevés de compte et suivis de paiement
• Répondre rapidement et adéquatement aux besoins des membres
• Préparer les documents pour les nouveaux membres

Contribuer à la logistique des événements

• Préparer les listes de participants, plans de salle, etc.
• Gérer les inscriptions et outils de billetterie
• Préparer l’ensemble du matériel nécessaire avant l’événement
• Installer le matériel sur les sites d’événement
• Assurer la fluidité du déroulement sur place
• Ranger et inventorier les équipements après usage
• Participer à la recherche de commanditaires et de financements

Administration et comptabilité

• Structurer et gérer le classement des dossiers et documents numériques
• Préparer, distribuer et gérer des sondages
• Assurer la relecture et la mise en page de documents officiels
• Gérer les paiements aux fournisseurs et les comptes à recevoir

LE PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• Posséder un diplôme ou des expériences en lien avec l’administration
• Bonne connaissance de l’environnement Microsoft365
• Minimum d’un an d’expérience en administration

Connaissances et expériences spécifiques (atouts)

• SAGE
• Gestion de plateforme CRM

Qualités recherchées

• Minutie
• Proactivité et autonomie
• Sens de la collaboration numérique
• Rigueur
• Gestion du stress

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire horaire entre 24,46$ et 29,32$ selon l’expérience et les compétences
• Poste de 28 h / semaine
• Début d’emploi : vers le 6 juillet
• Cotisation à un REER
• Frais de santé et de bien-être de 300$/année pour un soin ou une activité de ton choix