Adjoint administratif RH (H/F)

Description du poste

• Les principales missions du secrétaire placé sous l'autorité de la cheffe du département et de son adjoint sont :

• - Accueil physique et téléphonique ;

• - Gestion de la boite électronique structurelle du département des ressources humaines. ;

• - Gestion du courrier arrivée/départ : enregistrement, distribution aux différentes unités du département ;

• - Gestion de l'archivage des dossiers du secrétariat ;

• - Diffusion de l'information aux personnels, affichage ;

• - Edition des ordres de mission pour le département RH et transmission après signature ;

• - Gestion des réservations SNCF et d'hôtels pour le département RH via CHORUS DT ;

• - Gestion des cartes d'identités professionnelles ;

• - Gestion des cartes agents justice ;

• - Gestion de l'approvisionnement en fournitures destinées aux différentes unités RH ;

• - Préparation des différentes réunions et des visio-conférences : convocation, diffusion, transmission des échanges ;

• - Traitement et suivi des demandes de récompenses ;

• - Rédaction des lettres de soutien des personnels ;

• - Organisation et transmission des convocations des CSAI et CAPL, prise de note et rédaction du procès-verbal ;

• - Suivi des arrêtés de nomination des membres des CSAI et CAPL ;

• - Préparation des convocations aux représentants syndicaux dans le cadre des audiences avec le DI ou le DIA.

Localisation : 13009 Marseille 9e Arrondissement

Date de début : 13/09/2026

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