Office Manager / Büroleiter (m/w/d)

• Zülpich, Deutschland
• Kaufmännische Berufe
• Angestellte/r unbefristet
• Vor Ort
• Vollzeit 100%

Wir gestalten die digitale Zukunft des Handels und suchen dich zur Verstärkung unseres Teams!

Die Dein-Konfigurator GmbH ist ein führender Anbieter für interaktive Konfiguratoren und 3D-Visualisierungen, insbesondere für die Küchen- und Einrichtungsbranche.

Von unserem Sitz in der historischen Landesburg Zülpich aus suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager / Büroleiter (m/w/d), der den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags sicherstellt.

• Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Bindeglied zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
• Führen des / der Teamassistenten
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Aktive Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung des Vertriebs
• Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
• Organisation von Messen und Veranstaltungen
• Kontinuierliche Optimierung der Büro- und Verwaltungsprozesse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Verantwortungsvolle Position mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Modernes Arbeitsumfeld und eine attraktive Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team-Events
• Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst am Arbeitsplatz
• Ein motiviertes Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an .

Dein-Konfigurator GmbH 53909 Zülpich Deutschland