Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen per sofort eine Assistenz der Geschäftsführung als Verstärkung für unser erfolgreiches Team. Wir, die H.C.A. Collection Handels-GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in zweiter Generation, das hochwertige Schmuckkollektionen für verschiedene Zielgruppen und Anlässe entwickelt.

Wir arbeiten in einem kleinen, wachsenden Team und beliefern von Bargteheide aus Kunden weltweit. Zu unseren B2B-Kunden zählen sowohl kleinere Unternehmen und bekannte Filialisten, sowie Vertriebe und Großhändler.

Bei uns hast Du die Möglichkeit, spannende Projekte und Aufgaben zu übernehmen.

• Organisation der Termine
• Reiseplanung des Geschäftsführers mit Hotelbuchung, Flug etc.
• Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Kreditoren-Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem
• Erweiterte Planung: Organisation der Messen
• Planung Anwesenheit und Abwesenheiten des Teams
• Projekte planen und durchführen

• Ausbildung und Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbarem Einsatzbereich
• sehr gute Organisation und Struktur im täglichen Arbeiten
• Du arbeitest selbständig und eigenverantwortlich
• sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau: C2)
• Englisch fließend in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich in unser Warenwirtschaftssystem einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und Lust auf die Mitarbeit in unserem Team

• Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Vergünstigtes Firmenticket
• Vermögeswirksame Leistungen
• Büroküche für alle Mitarbeiter
• Gratis Getränke
• Parkplatz
• Urlaubstage nach eigenen Wünschen
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Ausführliche Einarbeitung
• Fortbildungsmöglichkeiten