Directeur administratif

Le saviez-vous ? 30 % de toutes les émissions de gaz à effet de serre (GES) proviennent des systèmes CVC (chauffage, ventilation, air climatisé).

Depuis les débuts en tant qu'entrepreneur en chauffage en 1927, Kolostat a évolué pour devenir une équipe multidisciplinaire spécialisée dans la conception-construction (Design-Build) de projets en mécanique du bâtiment et dans les systèmes CVC industriels, multirésidentiels et commerciaux. Kolostat inc. offre son expertise novatrice aux propriétaires et gestionnaires qui cherchent à améliorer les infrastructures et l’efficacité énergétique de leurs immeubles. En novembre 2022, Kolostat inc. et Krome ont fusionné pour former une seule entité avec des expertises très complémentaires. Les bureaux sont situés à Laval, à Montréal et à Toronto, et l'entreprise réalise des projets partout au Canada.

Nous avons le réel désir de faire une différence sur l’environnement et contribuer à sa préservation. Les technologies propres (cleantech ) vous intéressent ? Vous avez envie de faire partie d’une équipe dynamique, pour qui la satisfaction de sa clientèle et le bien-être de ses employés sont des priorités et qui a comme mission de faire une différence positive sur la planète, nous attendons votre candidature !

Avec la percée du marché canadien, les possibilités d’avancement sont imminentes et nous offrons un environnement de travail stimulant.

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour pourvoir le poste suivant :

Directeur administratif

Relevant du Directeur général, le Directeur administratif agit comme partenaire stratégique de la direction dans un contexte d’entreprise en croissance. Il soutient activement le DG dans les initiatives visant à améliorer l’efficacité, la cohérence et la performance des opérations internes.

Ce rôle senior est orienté vers l’excellence opérationnelle, la structuration des processus et l’optimisation des outils, sans assumer la direction des opérations ni la gestion hiérarchique des fonctions Finances ou Ressources humaines.

Principales tâches et responsabilités

• Appuyer le Directeur général dans les initiatives d’efficience et d’amélioration continue de l’organisation.
• Analyser, structurer et optimiser les processus et façons de faire internes.
• Assurer la clarté et la fluidité des flux de travail entre les différentes fonctions.
• Faciliter l’évolution des outils et systèmes internes, en collaboration avec les directions concernées.
• Coordonner les enjeux liés aux technologies de l’information et maintenir un lien avec l’équipe TI de la maison mère, tout en respectant l’autonomie de l’entreprise.
• Supervise l’analyse des contrats clients afin d’identifier et mitiger les risques, et assure la mise en place rigoureuse des processus administratifs nécessaires au démarrage efficace des projets.
• Assurer le suivi des investissements et du budget liés aux outils et aux systèmes.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques administratives et contractuelles.
• Travailler de façon transversale avec les équipes afin de soutenir l’alignement et la performance organisationnelle.
• Participer à des projets structurants soutenant la croissance de l’entreprise.
• Et toutes autres taches connexes

Profil et compétences recherchées

• Formation universitaire en administration, gestion ou domaine connexe.
• Expérience senior dans un rôle de direction administrative, d’efficacité organisationnelle ou de soutien à la direction
• 5 à 10 année d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience dans le milieu de la construction (atout)
• Expérience au sein d’une entreprise en croissance ou en transformation.
• Forte compréhension des processus d’affaires et des enjeux d’efficience.
• Capacité à influencer et faire avancer des initiatives sans autorité hiérarchique directe.
• Leadership, rigueur et orientation résultats.
• Aisance à interagir avec des équipes hautement techniques
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel essentiel)
• Bilinguisme français / anglais (atout

Ce que nous offrons

• Rémunération globale concurrentielle
• Régime d’assurances collectives ; médicaments et dentaires payés en partie par l’employeur et accès à un service de clinique virtuelle
• 4 semaines de vacances rémunérées par année
• 5 journées de congé personnel rémunérées par année
• Opportunités de développement de carrière, formation continue
• Cadre de travail stimulant ; horaire flexible, accès au télétravail en mode hybride
• Horaire estival : 10 vendredis d’été
• Programme de remboursement des frais de cotisation professionnelle
• Activités sociales fréquentes

Type d’emploi : permanent, temps plein. Début : dès que possible.

*Équité en emploi : Notre entreprise souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae de l'une des manières suivantes. Seules les personnes retenues pour la prochaine étape du processus seront contactées.

Courriel :

En ligne : kolostat.com/fr/carrieres