Adjoint(e) Administratif(ve)

Conditions offertes

• Poste permanent situé sur la Rive Sud de Montréal
• Entrée en fonction dès que possible.
• Horaire de 33 à 35 heures par semaine, du lundi au jeudi.
• Présence requise au bureau (100 % présentiel).
• Salaire entre 25 $ et 32 $/heure selon l'expérience et les qualifications.

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités d'un cabinet financier.

La personne recherchée possède une expérience dans le domaine financier ou de l'assurance , apprécie le contact avec la clientèle et démontre un grand sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du conseiller et coordonner les rendez-vous avec les clients.
• Assurer le suivi des courriels, appels et communications administratives.
• Préparer les documents requis pour les rencontres clients et les dossiers financiers.
• Effectuer la mise à jour des dossiers clients dans le CRM.
• Assurer le suivi administratif auprès des assureurs, grossistes et partenaires financiers.
• Participer à la préparation de documents réglementaires et de conformité.
• Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, classement, facturation et gestion documentaire.
• Offrir un service à la clientèle professionnel et chaleureux.
• Collaborer avec l'équipe afin d'assurer l'efficacité des opérations du cabinet.

Profil recherché

• Expérience en services financiers, assurance, investissement ou domaine connexe.
• Bonne compréhension des processus administratifs liés aux produits financiers.
• Permis en épargne collective, fonds communs de placement ou services financiers (atout important).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels CRM.
• Bilinguisme (français et anglais).*
• Excellentes habiletés relationnelles et orientation client.
• Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'organisation.
• Attitude positive et esprit d'équipe.

Ce qui distingue cette opportunité

• Environnement de travail stable et humain.
• Équipe expérimentée et collaborative.
• Possibilité d'élargir ses responsabilités et de développer un volet conseil ou ventes selon ses intérêts.
• Contact direct avec la clientèle et implication dans l'ensemble des opérations du cabinet.

Vous correspondez à cette offre ? Contactez Hugo :

*L'usage de l'anglais est requis : clientèle internationale