Sachbearbeiter/in Bildung
Gemeinde Ittigen
- Ittigen, Berne, Switzerland
- Ittigen, Berne, Switzerland
Über
Wir setzen uns täglich für knapp 11'500 Einwohnerinnen und Einwohner sowie rund 1'400 Schülerinnen und Schüler (ein Drittel davon in der Tagesschule) ein.
Für unser Abteilungssekretariat Bildung suchen wir per 1. August 2026 (oder nach Vereinbarung) eine Person, die organisieren kann, den Überblick behält und gerne mittendrin statt nur dabei ist.
Übrigens: Das Pensum lässt sich auch im Jobsharing (z.B. 2 × 50%) aufteilen!
Sachbearbeiter/in Bildung
Aufgaben
Du unterstützt die Abteilungsleitung, die Schulleitungen und den Fachbereich Tagesschulen administrativ - und bist damit die Drehscheibe im Hintergrund.
Du übernimmst die administrative Leitung der Tagesschule und der familienergänzenden Betreuung: Anmeldungen, Personalwesen, Rechnungsstellungen, Tariferöffnungen, Betreuungsgutscheine und regelmässiges Reporting.
Du pflegst die Datenbank für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler sowie Betreuerinnen und Betreuer.
Du hilfst bei der Budgeterstellung mit.
Du managst die Raumverwaltung der Schul- und Sportanlagen Rain und Altikofen (Reservationen, Koordination, Verträge).
Erwartungen
Kaufmännische Ausbildung - idealerweise bringst du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.
Du sprichst Deutsch; weitere Sprachen? Umso besser!
IT-Affinität, gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Applikationen
Du bist dienstleistungsorientiert, organisiert und arbeitest strukturiert.
Rasche Auffassungsgabe, Teamgeist, Engagement und eine Prise Kreativität runden dein Profil ab.
Wir bieten
vielseitiges, lebendiges und gleichzeitig anspruchsvolles Aufgabengebiet
flexible Gestaltung der Arbeitszeiten, wo immer es der Betrieb erlaubt
Unterstützung bei Weiterbildungen
zeitgemässe Infrastruktur und moderne Arbeitsmittel
zentrale Lage mit top öV-Anbindung
Weitere Informationen
, Co-Abteilungsleiter Bildung a.i., beantwortet gerne deine Fragen, Direktwahl: jidd ws jit0625ws jiy26ws
Sprachkenntnisse
- German
Hinweis für Nutzer
Dieses Stellenangebot stammt von einer Partnerplattform von TieTalent. Klick auf „Jetzt Bewerben”, um deine Bewerbung direkt auf deren Website einzureichen.