Payroll Specialist/Entgeltabrechnung, Ulm (m/w/d)

Über Trimble:

Trimble Inc. ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das die physische und digitale Welt durch präzise Positionierung, Modellierung und Datenanalyse miteinander verbindet. Unsere Lösungen verändern nachhaltig, wie in der Bauwirtschaft, der Geodatenverarbeitung und im Transportwesen gearbeitet wird.

Unsere zentralen Unternehmensfunktionen bilden das Rückgrat von Trimble. Sie unterstützen unsere Geschäftsbereiche weltweit mit strategischer Expertise in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Recht und Technologie und schaffen damit die Grundlage für Innovation und nachhaltigen operativen Erfolg.

In dieser Position bist Du weit mehr als ein reiner Zahlenverwalter. Als zentrale Schnittstelle zwischen People Experience (HR) und Corporate Finance übernimmst Du eine Schlüsselrolle für Compliance und Datenintegrität innerhalb eines modernen Ökosystems - in einem international aufgestellten Unternehmen.

Werde Teil eines globalen Teams als Payroll Spezialist, in dem Du dafür sorgst, dass unsere Mitarbeitenden in Deutschland mit Präzision und Sorgfalt unterstützt werden!

Du wirst eine entscheidende Rolle bei der Vernetzung unserer Unternehmensfinanz- und Personalteams spielen, indem Du die wesentlichen Gehaltsabrechnungsprozesse für unsere deutschen Rechtsentitäten verwaltest und gleichzeitig die Compliance und Datenintegrität in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld vorantreibst.

Deine Aufgaben - Du bist das Herzstück unserer Entgeltabrechnung:

• Du verantwortest die korrekte, gesetzeskonforme und termingerechte End-to-End-Gehaltsabrechnung für unsere deutschen Gesellschaften.
• Du stellst einen reibungslosen Datenfluss zwischen unserem HRIS (Workday) und CloudPay sicher und behältst die Schnittstellen durch Reports und regelmäßiges Monitoring im Blick.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie Behörden und sorgst für eine verlässliche Compliance und sauberes Reporting.
• Du übernimmst monatliche Rückstellungen, Abgrenzungen und Bilanz Abstimmungen und stellst die Einhaltung der relevanten SOX-Kontrollen sicher.
• Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse und unterstützt Change-Initiativen, z. B. im Umfeld von TOP, ESPP oder RSU.
• Als zentrale Ansprechperson beantwortest du Fragen unserer Mitarbeitenden rund um die Gehaltsabrechnung kompetent und serviceorientiert.

Standort: Ulm

Dein Profil:

• Du bringst fundierte Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung sowie sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch (C1-Niveau) und bewegst dich souverän in einem internationalen Umfeld.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit modernen Payroll-Systemen (idealerweise CloudPay) und HR-Systemlandschaften, bevorzugt Workday.
• Du arbeitest analytisch, bist zahlenaffin und hast erste Berührungspunkte mit komplexem Reporting sowie buchhalterischen Themen wie Rückstellungen oder Journal Entries.

Nice to have:

• Erfahrung in einem börsennotierten Unternehmen (z. B. NASDAQ oder S&P).
• Kenntnisse in der Abwicklung von Aktienprogrammen wie RSU oder ESPP innerhalb der Payroll.
• Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Lust darauf, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Bei Trimble geht es um mehr als nur darum, “Gutes” zu tun.

Wir sind ein Team, das sich dafür einsetzt, eine messbare und nachhaltige positive Wirkung in der realen Welt zu erzielen. Mit innovativen Lösungen begegnen wir den drängendsten Herausforderungen unserer Zeit. Ob auf Baustellen oder in Transport- und Logistiknetzwerken - unsere Arbeit verbessert spürbar, wie Menschen leben, bauen, sich bewegen und wachsen. Sie arbeiten an Projekten mit echter Relevanz: Unsere sinnstiftende Unternehmenskultur befähigt Sie dazu, Lösungen zu entwickeln und bereitzustellen, die die Arbeit von Millionen von Menschen weltweit effizienter, sicherer und nachhaltiger machen.