Office-Management (m/w/d)Hoffmann Dienstleistungen für die werbende Wirtschaft GmbH • Sehnde, Lower Saxony, Germany
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Office-Management (m/w/d)
Hoffmann Dienstleistungen für die werbende Wirtschaft GmbH
- Sehnde, Lower Saxony, Germany
- Sehnde, Lower Saxony, Germany
Über
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Messebauprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Organisation von Büroabläufen sowie Post- und Paketeingang
- Besucherempfang sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung im Personal-Management und bei Onboarding-Prozessen
- Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen und Überweisungen
- Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Projektteams
- Recherchetätigkeiten und Unterstützung bei Optimierungsprozessen
- Empfang und Telefonzentrale
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsmentalität
- Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Unbefristete Vollzeit- oder wenn gewünscht Teilzeitbeschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- Faire Entwicklungsmöglichkeiten
- Onboarding und Mentoring
- Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeiterevents
- JobRad, Edenred-Karte & Benni-Food
Sprachkenntnisse
- German
Hinweis für Nutzer
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