Assistant(e) à la préparation de projet et support à l’estimation

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur(trice) des opérations et la coordonnatrice de l'estimation, la personne titulaire du poste exécutera diverses tâches visant à soutenir l’avancement des projets au niveau de la préparation, de la coordination documentaire, du support à l’estimation ainsi que des besoins opérationnels liés aux chantiers.

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) organisé(e), rigoureux(se) et autonome, capable de soutenir efficacement l’équipe de gestion de projets et d’estimation dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Responsabilités principales

• Gestion et structure documentaire des projets
• Préparation des bons de commande
• Préparation et mise à jour des échéanciers de projets
• Analyse des plans d’architecture, ventilation, plomberie et électrique
• Préparation des fiches techniques et dessins d’atelier
• Préparation des documents de chantier
• Suivi des directives, modifications et documents émis en cours de projet
• Réalisation de take-off et quantification de matériaux
• Support à l’équipe d’estimation 
• Coordination, classement et suivi des documents techniques et administratifs
• Participation au suivi des livraisons, des approbations et des besoins opérationnels liés aux projets

Exigences et qualifications

• Détenteur(trice) d’un diplôme en administration, dessin de bâtiment, architecture ou dans un domaine connexe
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire, dans le domaine de la construction
• Bonne capacité d’analyse et aptitude à lire et interpréter des plans et devis
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Grande aisance avec les outils informatiques et les différents logiciels de gestion et de documentation
• Connaissance des logiciels PlanSwift et Bluebeam (atout important)
• Connaissance des documents techniques et des processus de chantier

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à respecter les échéanciers
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et à rythme rapide
• Souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches
• Personne autonome, proactive et débrouillarde
• Bon esprit d’initiative et capacité d’adaptation

Type de poste

• Temps plein
• Poste en présentiel à Terrebonne, ou à distance (à déterminer).
• Évolution possible selon les compétences et l’implication