Adjoint administratif

DESCRIPTION DE POSTE

L’adjoint(e) administratif(ive) assure l’accueil et le service aux citoyens et citoyennes tout en offrant un soutien administratif à plusieurs directions de service. À ce titre, la personne effectue diverses tâches, notamment le suivi de dossiers, la saisie de données et le soutien logistique aux équipes. Elle contribue au bon fonctionnement des services en respectant les procédures et les échéanciers établis.

RESPONSABILITÉS

• Veiller à offrir un accueil professionnel et courtois, en fournissant une information juste et à jour.
• Traiter les appels téléphoniques, les communications électroniques, la correspondance et les requêtes et les diriger vers les services concernés.
• Recevoir les paiements et répondre aux demandes relatives aux comptes de taxes municipales.
• Assurer un soutien administratif aux directions, aux services municipaux et aux divers comités (suivi de dossiers, plaintes, demandes citoyennes)
• Rédiger, réviser et produire des documents administratifs et officiels, dans le respect des normes et de la confidentialité (contrats, appels d’offres, programmes municipaux, communications, etc.).
• Participer à l’organisation et à la logistique de réunions.
• Contribuer au développement d’outils administratifs.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Taux horaire selon la convention collective de 32,11 $ à 37,24 $ (taux 2025, en cours de réévaluation).
• Poste permanent, temps complet (35 heures/semaine).
• Vacances annuelles dès la première année.
• Régime de retraite à prestations déterminées.
• Assurances collectives incluant la protection dentaire.
• Banque de 10 jours de congés personnels (six monnayables) et 13 jours fériés.
• Accès au Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant la télémédecine.
• Accès gratuit à la salle d’entraînement du Centre sportif de Boischatel.
• Accès aux installations et activités sportives au tarif résident.

• Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureautique, administration, ou toute autre formation pertinente ou expérience jugée équivalente.
• Posséder au minimum deux (2) ans d’expérience dans des fonctions similaires.
• Posséder une expérience dans le milieu municipal représente un atout.
• Utiliser avec aisance les outils informatiques (Suite Office, logiciel comptable, etc.).
• Posséder une excellente maîtrise du français parlé et écrit et avoir des habiletés rédactionnelles.
• Faire preuve de confidentialité, de jugement et de transparence.
• Avoir un bon esprit d’équipe et d’excellentes habiletés en relations interpersonnelles et communications.
• Posséder un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer efficacement les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de bon jugement.
• Démontrer une bonne capacité d’analyse et de synthèse.