Office Manager/Client Development (m/w/d)

Mehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu den jüngsten Erfolgen bei.

Bei rund 700 Auktionen pro Jahr mit mehr als 40 Sparten und über 100 Expert:innen begeistern wir unsere Kund:innen durch Passion für Kunst und der Liebe zu Unikaten aus Privatbesitz. Dabei zeichnen uns Tradition und einzigartige Expertise mit persönlichem Service aus.

Unsere Niederlassungen in Deutschland, vertreten in Hamburg, Düsseldorf und München betreuen unsere Kunden in allen Belangen des An- und Verkaufs von Kunstobjekten und veranstalten in ihren Räumlichkeiten Ausstellungen von Highlights kommender Auktionen, sowie andere Events.

Für unser Team in Düsseldorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Karenzvertretung in Vollzeit, vorerst befristet und mit der Option auf Verlängerung als:

Office Manager/Client Development (m/w/d)

• Sie verstehen es, unsere Kund:innen mit Herzlichkeit und Kompetenz bei der Einlieferung und beim Kauf von Objekten zu betreuen und unterstützen das Team bei der Abwicklung der dabei anfallenden administrativen Vorgänge.
• Sie sind gemeinsam mit unserem Team und unserer zentralen Transportabteilung für die Organisation von Transporten verantwortlich.
• Sie behalten den Überblick über Termine und Schriftverkehr und unterstützen damit die Repräsentanzleitung administrativ.
• Sie haben Freude an der Gewinnung von neuen Kundenzielgruppen.
• Sie unterstützen das Team bei der Organisation und der Durchführung von Events.
• Sie schließen Kontakte auf Vernissagen, Ausstellungen und Kunstmessen.
• Sie arbeiten eng mit unserer Buchhaltung im Rahmen der hier notwendigen vorbereiteten Arbeiten zusammen.
• Sie erhalten fundierte Einblicke in den Kunstmarkt.

• abgeschlossene Ausbildung (Kunstgeschichtsstudium oder kaufmännische Ausbildung mit hohem Kunstsachverstand)
• Erfahrung in einem anderen internationalen Auktionshaus/Galerie von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung im Bereich Social Media
• Führerschein B mit Fahrpraxis
• hohe Kundenorientierung, Organisationsstärke, Belastbarkeit und Genauigkeit
• zeitliche Flexibilität

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in internationaler und innovativer Atmosphäre
• eine fundierte Einschulung
• ein wertschätzendes, kollegiales Team in einem sicheren Arbeitsumfeld
• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten