Technicien(ne)-comptable et administratif(ve)

Coffrex inc. – Ouvrages d’art et génie civil

Sommaire du poste

Le ou la technicien(ne) comptable et administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives de Coffrex. Au-delà de la tenue rigoureuse des activités comptables, cette personne contribue activement au soutien administratif de l’entreprise et participe à l’amélioration continue des processus internes.

Chez Coffrex, nous recherchons une personne polyvalente, autonome, organisée et proactive, capable d’évoluer dans un environnement dynamique où les priorités peuvent changer rapidement. La personne titulaire du poste doit être prête à dépasser le cadre traditionnel de la comptabilité afin de soutenir les différentes fonctions administratives de l’entreprise selon les besoins.

Elle agit comme un partenaire de confiance auprès de la direction financière et générale et des fournisseurs en assurant un service efficace, professionnel et orienté vers les solutions.

Principales responsabilités

Comptabilité

Comptes fournisseurs

• Recevoir, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
• Valider l’imputation des coûts aux projets.
• Assurer le suivi des approbations internes.
• Préparer les paiements et gérer les échéanciers.
• Effectuer les conciliations de comptes fournisseurs.
• Assurer le suivi des retenues contractuelles et des quittances lorsque requis.

Comptes clients

• Préparer et transmettre les factures clients.
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir.
• Assurer le recouvrement des comptes en souffrance.
• Maintenir une relation professionnelle avec les clients concernant les paiements.
• Produire les états de compte et rapports de suivi.

Comptabilité générale

• Effectuer les écritures comptables courantes.
• Participer aux conciliations bancaires.
• Préparer les rapports financiers périodiques.
• Participer aux fermetures mensuelles et annuelles.
• Collaborer avec les comptables externes et vérificateurs.
• Assurer le classement et l’archivage des documents comptables.

Paie et avantages sociaux

• Participer à la préparation et rédaction de la paie hebdomadaire.
• Effectuer les vérifications préalables à la transmission.
• Assurer le suivi des avantages sociaux, vacances et banques d’heures.
• Préparer différents rapports liés à la main-d’œuvre CCQ.

Soutien administratif

Chez Coffrex, la polyvalence est une valeur importante. Le ou la technicien(ne) comptable est appelé(e) à participer activement à diverses fonctions administratives.

Administration générale

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels administratifs.
• Préparer diverses correspondances et documents administratifs.
• Assurer la gestion documentaire de l’entreprise.
• Maintenir à jour les registres, licences et dossiers administratifs.
• Participer à l’organisation des réunions et événements corporatifs.

Soutien aux opérations

• Assister les chargés de projets dans certaines tâches administratives.
• Effectuer le suivi des bons de commande et des contrats.
• Participer à la gestion documentaire des projets.
• Compiler et produire différents rapports opérationnels.
• Assurer le suivi administratif des équipements et véhicules.

Ressources humaines

• Participer à l’intégration des nouveaux employés.
• Préparer les dossiers d’embauche.
• Assurer le maintien des dossiers employés.
• Effectuer le suivi de certaines formations et certifications.
• Soutenir la direction dans différentes activités administratives liées aux ressources humaines.

Amélioration continue

• Identifier les opportunités d’amélioration des processus administratifs.
• Participer à l’implantation d’outils numériques et de nouvelles procédures.
• Contribuer à l’optimisation des méthodes de travail de l’entreprise.

Profil recherché

Formation

• DEC en comptabilité et gestion, techniques administratives ou formation équivalente.
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.

Expérience

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans le domaine de la construction (atout important).
• Connaissance des réalités de la CCQ (atout important).

Connaissances techniques

• Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Expérience avec les logiciels comptables. Connaissance de Vision ICC (un atout)
• Bonne maîtrise du cycle comptable complet.
• Capacité à produire des rapports administratifs et financiers.

Compétences recherchées

Rigueur

• Produit un travail précis et de grande qualité.
• Porte attention aux détails et aux échéances.

Polyvalence

• Accepte de participer à différentes tâches administratives selon les besoins de l’entreprise.
• Fait preuve de flexibilité et d’adaptabilité.

Autonomie

• Organise efficacement son travail.
• Prend les initiatives nécessaires à l’avancement des dossiers.

Sens du service

• Offre un soutien professionnel aux employés, fournisseurs et clients.
• Recherche des solutions plutôt que des obstacles.

Discrétion et confidentialité

• Traite les informations financières et administratives avec professionnalisme.

Esprit d’équipe

• Collabore positivement avec l’ensemble des départements.

Proactivité

• Anticipe les besoins et propose des améliorations.

Indicateurs de performance du poste

Le rendement est notamment évalué selon :

• Exactitude des données comptables.
• Respect des échéanciers de paiement et de facturation.
• Qualité du suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Respect des délais administratifs.
• Fiabilité des rapports produits.
• Qualité du soutien offert aux équipes de projets.
• Contribution à l’amélioration des processus internes.
• Niveau d’autonomie démontré.
• Polyvalence et capacité à prendre en charge de nouvelles responsabilités.

Pourquoi rejoindre Coffrex?

• Entreprise dynamique avec des projets variés axés sur la performance
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• Salaire très compétitif
• Vendredi après-midi de congé

Type d'emploi : Temps plein, Permanent, 40h par semaine

Avantages :

• Événements d'Entreprise
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel