Responsable Finances et Opérations

Notre équipe s'agrandit! L’équipe dynamique de The Agency Montréal est en pleine expansion et nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour nous rejoindre dans cette aventure excitante ! Notre agence, reconnue pour son innovation et son expertise, continue de croître et d’évoluer. Découvre comment tu pourrais rejoindre une équipe où créativité et collaboration sont les maîtres mots. Nous avons hâte de te rencontrer!

Responsable Finances et Opérations - The Agency Montréal

Nous sommes à la recherche d'une personne ambitieuse, rigoureuse et débrouillarde qui souhaite évoluer à long terme au sein de notre organisation. Plus qu'un simple poste administratif ou comptable, nous recherchons quelqu'un qui a le désir de prendre en charge un département, de bâtir des processus solides et de contribuer activement à la croissance de plusieurs entreprises.

Le candidat idéal comprend que l'acquisition d'une vision globale de l'entreprise est un processus. Il est prêt à mettre les mains dans les opérations quotidiennes afin de bien maîtriser les fondations du rôle avant d'assumer davantage d'autonomie et de responsabilités. À terme, cette personne pourrait évoluer vers un rôle de direction financière et opérationnelle supervisant plusieurs entités.

Nous recherchons quelqu'un qui :

• Fait preuve d'initiative et n'attend pas qu'on lui dicte chaque étape.
• Est à l'aise dans un environnement entrepreneurial en croissance où certaines structures restent à développer.
• Aime mettre de l'ordre, créer des procédures et améliorer les systèmes existants.
• Possède un fort sens des responsabilités et de la confidentialité.
• Est reconnu pour sa rigueur, son souci du détail et son esprit analytique.
• Souhaite bâtir une carrière à long terme et évoluer vers un poste de gestion.

Responsabilités:

· Effectuer les conciliations bancaires et assurer la tenue des livres;

· Effectuer les comptes payables/recevables et tous remboursements ou dépôts;

· Effectuer la tenue des dossiers de transactions immobilières (conformité);

· Saisir les données relatives aux transactions financières;

· Préparer et maintenir à jour divers documents et rapports, notamment en lien avec les bilans financiers et les transactions;

· Procéder aux régularisations et aux conciliations mensuelles, trimestrielles;

· Rechercher et compiler la documentation comptable et soulever les problèmes, le cas échéant;

·Procéder aux paiements des chèques de commissions des courtiers de l’agence et des courtiers collaborateurs via Nexone;

· Toutes autres tâches connexes, incluant assurer certains suivis aux courtiers.

Comptabilité et finances internes:

· Gestion de la comptabilité interne liée aux dépenses de l'entreprise (fournisseurs, abonnements, fournitures, commandites, etc.).

· Traitement des paiements et conciliations bancaires.

· Suivi des comptes fournisseurs et des dépenses récurrentes.

· Vérification et audit périodique des différents comptes.

Exigences:

· DEP , AEC en comptabilité, en administration, technique administrative ou tout autre discipline connexe;

· Connaissance de la suite Office, Windows, des logiciels Nexone et Gimmi est un atout;

· Excellentes compétences en communication écrite et verbale. La maîtrise de l’anglais et du français est essentielle;

· Connaissance du système de comptabilité Quickbooks;

· Excellent sens du service à la clientèle;

· Excellent sens de la communication;

· Sens aigu de l'organisation et de la priorisation.

· Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail;

· Faire preuve de discipline et avoir une saine gestion des priorités;

· Être organisé et structuré.

· Expérience en supervision ou en gestion d'équipe (atout).

· Connaissance du secteur immobilier (atout).

Type d'emploi: Temps plein, Permanent

Valeurs:

· Honnête

· Disponible

· Intègre

· Minutieux (se)

· Flexible

Conditions

• Poste à temps plein

• Travail en présentiel