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Assistant en gestion administrative des formations
Institut de Formation de la Construction - IFC
- Satigny, Geneva, Switzerland
- Satigny, Geneva, Switzerland
Über
Assistant-e en gestion administrative des formations
L’institut de Formation de la Construction est rattaché à la Société Suisse des Entrepreneurs Genève, organisation patronale qui représente près de 90% des effectifs du secteur principal de la construction à Genève. Mandaté par différents services de l’État de Genève, l’institut dispense diverses formations pour les salariés de la construction. Il s’agit de formations initiales (apprentissage), ainsi que de formations continues et de perfectionnement (A32, machinistes et grutiers, élingage, etc.).
Dans le cadre du développement de nos projets, nous recherchons un-e
Assistant-e en gestion administrative des formations
Vos missions principales avec un taux d’activité à 50 % avec évolution possible
Gestion des dossiers d’inscription, administration des convocations aux cours et examens, édition des certificats, permis et attestations
Gestion d’un ERP
Correspondance, orientation des candidats et des entreprises sur l’accessibilité aux formations
Gestion de la facturation, gestion documentaire comptable et collaboration avec le service comptabilité
Participation à la planification des cours et formations
Tenue de procès-verbaux des différentes commissions
Assistance aux formateurs et collaboration transversale entre les différents secteurs de formation
Participation à la promotion des métiers
Votre profil
Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
Vous avez un intérêt marqué pour la formation et le domaine de la construction
Vous avez de l’aisance avec les chiffres et de bonnes notions de comptabilité
Vous vous reconnaissez dans les valeurs institutionnelles et associatives nécessitant polyvalence, flexibilité, discrétion, sens du service, engagement et loyauté
Vous êtes autonome, rigoureux-se et organisé-e afin de respecter les délais
Votre capacité rédactionnelle, ainsi que votre orthographe sont irréprochables
Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, la mise à jour d’un site internet et d’un ERP
Vous avez un fort esprit d’équipe
Entrée en fonction
De suite ou à convenir
Attention : Seules les postulations via Jobup en réponse à la présente annonce seront prises en compte.
Il ne sera répondu qu’aux candidatures correspondant exactement au profil de l’annonce. jpid53dcbc6ws jpit0623ws jpiy26ws
Sprachkenntnisse
- French
Hinweis für Nutzer
Dieses Stellenangebot wurde von einem unserer Partner veröffentlicht. Sie können das Originalangebot einsehen hier.