Agent(e) de bureau

Thermafix, une entreprise innovante se spécialisant dans la conception d’unités de verre scellés, et la distribution de verres spéciaux destinés aux fabricants de portes et fenêtres ainsi qu’aux vitreries, recherche actuellement une Agent (e) de bureau  passionné (e) et compétent (e) pour se joindre à notre équipe de Saint-Nazaire. 

Tâches et responsabilités:

• Accueil et diriger les appels téléphoniques et courriels aux bonne personnes;
• Optimisation des commandes clients pour la mise en production de thermos.
• Effectuer la saisie de données et la mise à jour des commandes;
• Communiquer efficacement et effectuer les suivis avec les clients et les fournisseurs;
• Offrir un soutien à l’équipe en effectuant diverses tâches de bureau (classement, photocopies, numérisation;
• Collaborer avec les différents départements pour assurer une bonne coordination des tâches administratives;
• Participer à la préparation de documents administratifs (rapports, tableaux de suivi, correspondance;
• Effectuer toutes autres tâches complémentaires à la fonction;
• Effectuer toutes autres tâches administratives ou connexes au besoin.

Profil recherché: 

• Minimum de 2 ans d'expérience  dans un rôle administratif ou en service à la clientèle.
• Compétences : Excellente organisation, rigueur et souci du détail.
• Informatique : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Langues : Français (essentiel), anglais (un atout).
• Qualités personnelles : Autonomie, esprit d’équipe, professionnalisme et discrétion.

Avantages sociaux :

• Poste à temps plein du lundi au vendredi (40h par semaine).
• Assurances collectives.
• Vacances et divers congés sociaux compétitifs.
• Emploi stable à l'année.

Si vous êtes une personne autonome, dynamique, dotée d'une grande expérience administrative et que vous répondez à nos critères, nous vous invitons à soumettre votre candidature. 
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