Assistentin der Geschäftsleitung
Stiftung Frauenhaus Aargau-Solothurn
- Switzerland
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Über
Das Frauenhaus Aargau-Solothurn ist eine stationäre Kriseninterventionseinrichtung mit 24-Stunden-Betrieb. Die Institution hat 10 Plätze für Frauen mit oder ohne Kinder, die von häuslicher Gewalt betroffenen sind. Wir bieten Schutz, Beratung und Betreuung. Der Aufenthalt ermöglicht den betroffenen Frauen, sich mit ihrer Situation auseinanderzusetzen und neue Lebensperspektiven zu entwickeln.
Wir suchen per 1. August 2026 eine engagierte
Assistentin der Geschäftsleitung (80%)
Sie arbeiten in einem hohen dynamischen Umfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Wir suchen eine Fachperson, die gerne plant, organisiert und auch in hektischen Zeiten den Überblick behält. Sie unterstützen die Geschäftsleitung proaktiv und zuverlässig in der Umsetzung der Strategie in administrativen und organisatorischen Belangen.
Ihre Aufgaben
Koordination- und Organisation von Terminen und Aufgaben
Ansprechperson für externe Partner*innen und Korrespondenz
Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung & Stiftungsrat
Verantwortlich für das Personalwesen
Verantwortlich für die Umsetzung des Datenschutzkonzept & Dokumentenmanagement
Verantwortlich für den Aufbau und die Pflege der Fundraising-Datenbank inkl. Spendenverdankung in Zusammenarbeit mit der Administration
Mitarbeit in Projekten
Aufgaben in Delegation der Geschäftsleitung
Führung der administrativen Mitarbeiterin
Ihr Profil
Abgeschlossene berufliche Grundbildung Kauffrau EFZ mit Leistungsausweis in einer ähnlichen Position
Knowhow im Personalwesen sind von Vorteil
Sicheres Anwenden der MS-Office und hohe IT-Affinität und allgemeine Informatikanwendungskenntnisse
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sie behalten auch bei plötzlichen Planänderungen und hektischen Zeiten die Übersicht und bleiben flexibel, indem sie Prioritäten bei Bedarf neu setzen. Sie ötigen keine engen Leitplanken, sondern strukturieren ihre Arbeit eigenständig und effizient. Unvorhergesehene Störungen gehören zu unserem Ablauf, diese blockieren Sie nicht und sie gehen pragmatisch damit um. Sie arbeiten lösungsorientiert, flexibel und zuverlässig. Auch in stressigen Zeiten behalten Sie den Überblick und arbeiten speditiv. Durchsetzungsvermögen und Engagement für eine gute Sache zeichnen Sie aus.
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen Non-Profit Organisation. Ein unterstützendes Team und eine engagierte Arbeitgeberin. Eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich an die Geschäftsleitung Hubschmid, .
Möchten Sie unsere Geschäftsleiterin ergänzen und aktiv unterstützen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Bewerbungsgespräche finden laufend statt. jid2bf3147ws jit0623ws jiy26ws
Sprachkenntnisse
- German
Hinweis für Nutzer
Dieses Stellenangebot stammt von einer Partnerplattform von TieTalent. Klick auf „Jetzt Bewerben”, um deine Bewerbung direkt auf deren Website einzureichen.